Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte

Sylo; Abrera; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

SYLO busca un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones en Abrera (Barcelona). La persona seleccionada trabajará presencialmente, colaborando con Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales y coordinando servicios generales.

Se valorará experiencia en roles administrativos, gestión documental y capacidad para gestionar tareas múltiples, con enfoque organizativo y proactividad para responder a

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, recepción, servicios generales o soporte a departamentos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas a la vez.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
• Capacidad para coordinarse con varios departamentos y proveedores.
• Proactivo, responsable y detallista; capaz de trabajar solo y en equipo.

Responsibilities

• Recepción y servicios generales: atender visitas, gestionar llamadas y coordinar limpieza.
• Apoyar al Departamento de Calidad y PRL con la documentación y control de tareas.
• Apoyar al Departamento de Recursos Humanos en procesos de acogida e incorporación.
• Gestionar stock de EPIs y coordinar servicios de mantenimiento e instalaciones.
• Contactar proveedores y gestionar incidencias y reparaciones.
• Documentar y mantener actualizada la normativa y procedimientos internos.

Skills

Organización

Gestión de tareas

Comunicación interna

Coordinación interdepartamental

Atención al cliente

Proactividad

Education

Formación en Administración/Gestión

Tools

Microsoft Office

Isowin

Job description

Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos

Ubicación: Abrera (Barcelona).

Empresa de incorporación: SYLO

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Indefinido.

Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer.

Sobre la oportunidad

Desde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización.

Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día.

Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones.

Tu misión

Tu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y eficiente.

Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos.

¿Qué harás en tu día a día?

Recepción y servicios generales

• Gestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención profesional y cercana.
• Atender y gestionar llamadas telefónicas.
• Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.
• Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.
• Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.
• Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.
• Contactar con proveedores externos para gestionar reparaciones, averías e incidencias.

Soporte al Departamento de Calidad y PRL

• Proporcionar apoyo administrativo en las actividades del Departamento de Calidad.
• Gestionar, actualizar y cargar documentación en la plataforma Isowin.
• Colaborar en el seguimiento y control de tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.
• Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a los procedimientos internos.

Soporte al Departamento de Recursos Humanos

• Colaborar en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos.
• Gestionar los procesos de acogida e incorporación de nuevos trabajadores.
• Participar en la gestión administrativa de los procesos de desvinculación del personal.
• Controlar el stock de Equipos de Protección Individual (EPIs).
• Gestionar la entrega, reposición y seguimiento de los EPIs del personal.

¿Qué necesitamos de ti?

Requisitos

• Experiencia previa en puestos administrativos, recepción, servicios generales o soporte a departamentos.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.
• Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.
• Persona resolutiva, proactiva, responsable y con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Valoraremos especialmente

• Formación en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en departamentos de Recursos Humanos, Calidad o Prevención de Riesgos Laborales.
• Conocimientos de gestión documental y plataformas como Isowin.
• Experiencia en coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Conocimientos relacionados con la gestión y entrega de EPIs.
• Experiencia en procesos de acogida y desvinculación de trabajadores.
• Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.

¿Qué encontrarás en esta oportunidad?

Buscamos incorporar a una persona que quiera asumir un papel importante en la organización y el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, trabajando en contacto directo con diferentes departamentos.

• Una posición polivalente, con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la organización.
• Participación en procesos administrativos de Recursos Humanos, Calidad y PRL.
• Autonomía para organizar y gestionar las responsabilidades del día a día.
• Un entorno de trabajo dinámico donde la organización y la capacidad de resolución son fundamentales.
• La oportunidad de ampliar conocimientos y desarrollar una visión global de los procesos internos de una empresa.

Queremos contar con una persona que disfrute organizando, coordinando y facilitando el trabajo de los demás, aportando soluciones y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Sobre SYLO

En SYLO trabajamos para conectar el talento con oportunidades profesionales que permitan a las personas desarrollar sus capacidades y aportar valor a las organizaciones.

Apostamos por perfiles comprometidos, con iniciativa y capacidad de adaptación, que quieran participar activamente en la mejora continua de los procesos y en el crecimiento de los equipos.

¿Cómo será el proceso de selección?

Queremos conocer tu experiencia, especialmente si has desarrollado funciones administrativas, de recepción, servicios generales o soporte a diferentes departamentos.

Desde SYLO revisaremos tu candidatura y, si existe encaje con la posición, contactaremos contigo para conocer tu trayectoria, tus motivaciones y explicarte con mayor detalle la oportunidad.

Podrás conocer mejor las funciones del puesto, los departamentos con los que trabajarás y el entorno en el que desarrollarás tu actividad.

Si existe encaje por ambas partes, comenzaremos juntos esta nueva etapa profesional.

¿Te interesa?

Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno donde cada día plantea nuevos retos, queremos conocerte.

Buscamos a alguien que disfrute dando soporte a diferentes equipos, coordinando tareas y contribuyendo a que todo funcione de manera eficiente.