Administrativo/a de Secretaría UCJC (Temporal)

SEK International Schools; Villanueva de la Cañada; On-site; EUR 15,000 - 25,000; Part time

Job summary

SEK International Schools busca un Administrativo/a de Secretaría en Villanueva de la Cañada para un contrato temporal desde junio a octubre. La persona seleccionada se unirá al Departamento de Secretaría de Alumnos, proporcionando soporte administrativo en procesos académicos y asegurando un alto nivel de atención a los estudiantes. Se requiere FP en Administración y al menos un año de experiencia en roles administrativos, así como dominio del paquete Office y conocimiento de Universitas XXI valorable.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Inglés valorable.
• Conocimiento de Universitas XXI es valorado.

Responsibilities

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos.
• Atención a estudiantes y usuarios, información y resolución de incidencias.
• Mantenimiento de expedientes académicos.

Skills

Meticulosidad y atención al detalle

Capacidad de organización y gestión multitarea

Orientación al cliente y habilidades de comunicación

Education

FP en el área de Administración

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Universitas XXI

Job description

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación Académica

• Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia Profesional

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Uso previo de Universitas XXI (valorado).

Idiomas

• Inglés valorable.

Conocimientos Informáticos

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).

Tipo de contrato

Contrato temporal (de junio a octubre).

Horario

Lunes a viernes de 10:30 a 07:00.