Secretaria/o Facultad

La UIC; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Jornada completa

Horario flexible

Vacaciones anuales

Trabajo presencial con un día remoto

Descuento en comedor universitario

Parking para personal

Retribución flexible

Desarrollo profesional

Job summary

UIC Barcelona busca una Secretaria/o de Facultad para sus campus de Sant Cugat, con experiencia en gestión administrativa y atención al cliente interno. Se requiere FP II y al menos 1 año en roles similares, con nivel medio de Excel y buen manejo de herramientas de Office.

La posición es de jornada completa, con posibilidad de trabajo remoto un día a la semana según la naturaleza del trabajo, y ofrece salario competitivo en función de la aportación del perfil y beneficios de la universidad.

Qualifications

• Titulación mínima de FP II.
• Experiencia previa de al menos 1 año en una posición relacionada con la gestión.
• Conocimiento de herramientas Office y adaptabilidad tecnológica.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Proactividad y orientación al cliente interno.

Responsibilities

• Gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos.
• Organización de espacios y horarios para garantizar el correcto funcionamiento del Grado.
• Atención a alumnos nacionales e internacionales y gestiones durante sus estudios.
• Soporte al profesorado para gestiones de docencia y programación horaria.
• Redacción y envío de comunicados oficiales al alumnado y profesorado.

Tools

Excel

Job description

¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico? Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un entorno universitario dinámico, ¡queremos conocerte! En UIC Barcelona, estamos buscando un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad UIC Barcelona tiene aproximadamente 8.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos. Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad.

Responsabilidades

• Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.
• Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.
• Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.
• Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.
• Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.
• Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.

Para desarrollar este rol es necesario:

• Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
• Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
• Habilidades de organización y planificación
• Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
• Capacidad de resolución
• Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
• Flexibilidad y adaptación al cambio
• Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
• Nivel medio de Excel
• Se valorará experiencia en administración de 3 años

¿Qué ofrecemos?

• Incoporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa
• Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro salario emocional es:
• Horario flexible 38-40 días de vacaciones por año devengado
• Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo.
• Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería.
• Desarrollo profesional: Oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

Titulación mínima de FP II.

Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas:

catalán y castellano como lengua materna e Inglés fluido.

Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias:

• orientación al logro
• orientación al cliente interno y externo
• persona proactiva
• resolutiva y orientada al detalle

Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

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