Secretaría de Centro

CBS The British School of Seville; Urbanización La Juliana; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Entorno CBS en Andalucía busca incorporar un/a Administrativo/a de Secretaría para cubrir una baja temporal, con incorporación inmediata. La persona se ocupará de atender a alumnos, familias y personal, y apoyará tareas administrativas y de secretaría.

Entre sus funciones estará gestionar consultas, actualizar documentación y bases de datos, organizar archivos y expedientes, y coordinar con departamentos del centro, asegurando una atención eficaz y un flujo de información correcto.

Qualifications

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Gestión de consultas de alumnos, familias y personal del centro.
• Apoyo en tareas administrativas y de secretaría.
• Gestión y actualización de documentación y bases de datos.
• Organización de archivos, expedientes y comunicaciones.
• Coordinación con los diferentes departamentos del centro.

Responsibilities

• Atender al público en recepción y por teléfono, gestionando consultas y derivaciones.
• Gestionar y actualizar la documentación y las bases de datos del centro.
• Apoyar en tareas administrativas y de secretaría, como archivo y organización de expedientes.
• Coordinación entre departamentos para asegurar un flujo de información correcto.
• Mantener comunicaciones claras y oportunas con alumnos, familias y personal.

Job description

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Secretaría para cubrir una baja temporal en nuestro centro, con disponibilidad para incorporación inmediata.

Funciones principales

• Atención presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Gestión de consultas de alumnos, familias y personal del centro.
• Apoyo en tareas administrativas y de secretaría.
• Gestión y actualización de documentación y bases de datos.
• Organización de archivos, expedientes y comunicaciones.
• Coordinación con los diferentes departamentos del centro.