Administrativo/a de Recepción y Apoyo a RR. HH. / Servicios Generales con discapacidad

¿Buscas un puesto de Recepcionista y Administrativo/a de apoyo a RRHH y Servicios Generales? ¿Vives en Burgos? ¿Tienes una discapacidad? Entonces, te estamos buscando.

Importante empresa situada en el polígono de Villalonquejar, busca un/a Administrativo/a polivalente para dar soporte a distintas áreas de la empresa: recepción, recursos humanos y servicios generales. La persona seleccionada será el primer punto de contacto tanto para visitantes como para empleados/as, gestionando tareas administrativas clave del día a día y contribuyendo a un entorno de trabajo organizado y eficiente.

Área de Recepción y Atención General:

1. Atención de llamadas telefónicas y redirección a los departamentos correspondientes.
2. Revisión y gestión del correo ordinario y electrónico/a.
3. Registro de entradas y salidas de personal externo y visitas.
4. Entrega de EPIs y tarjetas de acceso a visitantes.
5. Gestión de reservas de salas y organización logística de reuniones (café, agua, material, etc.).
6. Solicitud de presupuestos y realización de pedidos de comida y bebida para visitas y eventos.
7. Pedidos de material de oficina.

Apoyo al Departamento de Recursos Humanos:

1. Envío de correos de bienvenida y solicitud de documentación a nuevos empleados/as.
2. Preparación de salas para el plan de acogida.
3. Coordinación de recogidas de dinero para regalos y gestión de listas de voluntarios.
4. Colocación de cartelería y avisos informativos para el personal.
5. Gestión de taquillas para nuevas incorporaciones.
6. Entrega de tarjetas de fichaje (temporales y permanentes).

Apoyo al Departamento de Servicios Generales:

1. Reparto y pedidos de ropa de trabajo y EPIs.
2. Control de stock del botiquín y material de seguridad.
3. Registro de visitas y contratas.
4. Preparación de tarjetas de visitante y calzado de seguridad.
5. Impresión de documentación necesaria para los puestos.

¿Qué estamos buscando?

Formación Profesional de Grado Superior en Administración. Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar. Nivel medio de inglés (se valorará en la entrevista). Dominio de herramientas ofimáticas básicas (procesadores de texto, hojas de cálculo). Habilidades personales: comunicación efectiva, proactividad, organización y gestión del tiempo. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación a una empresa estable con buen ambiente laboral. Participación en tareas diversas que aportan dinamismo al día a día. Condiciones laborales competitivas y beneficios sociales. Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la compañía.