Administrativo/a de Proyectos y Operaciones

Young Retail; Madrid; Ibrido; EUR 26.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contrato indefinido

Modalidad híbrida

Teletrabajo semanal

Descuentos en tiendas

Corporate Benefits

Desarrollo profesional

Descrizione del lavoro

Young Retail busca un/a Administrativo/a de Proyectos y Operaciones para apoyar Expansión y Finanzas en sus oficinas centrales de Madrid. Te unirás a un equipo dinámico en un entorno híbrido, con gestión de documentos y proveedores, y seguimiento de plazos en proyectos de apertura de tiendas.

Se valorará experiencia en retail, proactividad y manejo de Excel. Ofrecemos contrato indefinido, teletrabajo semanal y descuentos. Incorporación en Madrid centro.

Competenze

• Experiencia previa en puestos administrativos con coordinación y seguimiento de proyectos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización para gestionar varias tareas a la vez.

Mansioni

• Apoyar el departamento de Expansión gestionando el seguimiento administrativo de proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.
• Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.
• Buscar proveedores, solicitar presupuestos y negociar condiciones comerciales.
• Coordinar entregas de materiales, pedidos y transportes para cada proyecto.
• Controlar la planificación de obras, plazos y avances, gestionando incidencias.
• Mantener actualizada la documentación de cada proyecto y registrar avances.
• Apoyar al departamento de Finanzas con documentación administrativa y financiera.

Conoscenze

Coordinación de proyectos

Gestión documental

Excel

Herramientas ofimáticas

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

En Young Retail buscamos incorporar a nuestro equipo de oficinas centrales un/a Administrativo/a de Proyectos y Operaciones que dé soporte a los departamentos de Expansión y Finanzas.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno dinámico, sea capaz de gestionar diferentes asuntos al mismo tiempo y tenga facilidad para hacer seguimiento de tareas y mantener el control de los plazos.

¿Qué te ofrecemos?

• Contrato indefinido a jornada completa.
• Modalidad híbrida, con un día de teletrabajo a la semana y flexibilidad.
• Incorporación a nuestras oficinas centrales en Madrid.
• Retribución flexible a través de Payflow y posibilidad de solicitar anticipos salariales.
• 20 % de descuento en compras de temporada en las tiendas de Young Retail.
• Acceso a descuentos exclusivos a través de Corporate Benefits.
• Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
• Un puesto dinámico y transversal, con participación directa en los proyectos de apertura de nuevas tiendas.

¿Cuáles serán tus funciones?

Apoyo al departamento de Expansión

• Realizar el seguimiento administrativo de los proyectos de apertura, reforma y adecuación de tiendas.
• Coordinar y hacer seguimiento de documentación, licencias, permisos y trámites administrativos.
• Buscar y contactar con nuevos proveedores, solicitar presupuestos y negociar precios y condiciones comerciales.
• Coordinar con proveedores las entregas de materiales, pedidos y transportes necesarios para cada proyecto.
• Realizar el seguimiento de la planificación de obras, controlando plazos, avances y tareas pendientes.
• Detectar posibles retrasos o incidencias y hacer seguimiento de su resolución con los proveedores y responsables implicados.
• Organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto.

Apoyo al departamento de Finanzas

• Gestionar, revisar y organizar documentación administrativa y financiera.
• Dar apoyo en el seguimiento de facturas, presupuestos y documentación de proveedores.
• Colaborar en tareas de control y actualización de registros administrativos.
• Prestar soporte al equipo financiero en las gestiones administrativas del día a día.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente con funciones de coordinación y seguimiento de proyectos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización y planificación para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Autonomía, proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
• Capacidad de negociación y facilidad para gestionar relaciones con proveedores.
• Atención al detalle, seguimiento de plazos y capacidad para anticiparse a posibles incidencias.
• Buena comunicación y facilidad para coordinarse con diferentes departamentos y colaboradores externos.

Valoraremos especialmente la experiencia en empresas de retail, expansión, sector inmobiliario o construcción, así como haber participado en la gestión administrativa de proyectos, aperturas o reformas.