Administrativo/a Facturación de Proveedores

Tinkle; Madrid; Hybrid; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teletrabajo flexible

Contrato indefinido

Retribución flexible (comida,transp.,-

Zusammenfassung

Tinkle busca un Administrativo/a de Proveedores para su oficina de Madrid. Serás pieza clave para asegurar que facturas y pagos se gestionen con precisión y buena comunicación, dando soporte a áreas del equipo.

La posición ofrece contrato indefinido, con opción de teletrabajo y jornada intensiva los viernes en verano, además de beneficios fiscales dentro de un plan de retribución flexible.

Qualifikationen

• Estudios relacionados con Administración o Finanzas.
• Experiencia previa 1–2 años en administración o finanzas.
• Persona organizada y capaz de trabajar con deadlines y plazos.

Aufgaben

• Gestionar alta de proveedores y documentación en el sistema.
• Crear y gestionar órdenes de compra en sistema interno.
• Revisar y validar órdenes de compra y servicios.
• Revisar y dar seguimiento a facturas y pagos, asegurando requisitos legales.
• Resolver incidencias con proveedores relacionadas con facturación y pagos.
• Coordinar con el departamento financiero para pagos y conciliaciones bancarias.
• Mantener actualizado el control de gastos y el registro de proveedores.
• Dar soporte en tareas administrativas y contables.

Kenntnisse

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión de documentos

Ausbildung

Estudios Administrativos/Financieros

Tools

Sistemas de gestión

Herramientas digitales

Jobbeschreibung

Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de Administrativo/a de Proveedores para su oficina de Madrid.

Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.

Tu responsabilidad principal será asegurar que los procesos administrativos fluyen con precisión y buena comunicación, garantizando la correcta administración de facturas, pagos y cumplimiento de los servicios.

¿Qué harás en tu día a día?

• Dar de alta nuevos proveedores en el sistema y gestionar la documentación en el sistema.
• Crear y gestionar órdenes de pedido en nuestro sistema interno.
• Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestados.
• Revisar, organizar y dar seguimiento a las facturas, garantizando que cumplen los requisitos internos y legales.
• Resolución de incidencias con proveedores en términos de facturación y pagos.
• Coordinación con el departamento financiero para la gestión de pagos y conciliaciones bancarias
• Mantener actualizado el control de gastos generales de la empresa.
• Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y bases de datos.
• Soporte al equipo en tareas administrativas, financieras y contables.
• Estabilidad y crecimiento – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, con oportunidades reales de desarrollo profesional.
• ¡Organízate tu mismo! - La bolsa de teletrabajo te permite adaptar tu tiempo de trabajo en la oficina y en casa.
• ¡Viernes y verano a otro ritmo! – Jornada intensiva todos los viernes del año y durante todo el verano.
• Beneficios que suman – Accede a ventajas fiscales a través de nuestro plan de retribución flexible (comida, transporte, guardería y seguro de salud).
• Tiempo para ti – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios y, lo mejor de todo... ¡No trabajes en tu cumpleaños

Lo que buscamos en ti

• Estudios relacionados con Administración, Finanzas.
• Experiencia previa 1 – 2 años en administración o finanzas.
• Persona organizada, acostumbrada a trabajar con deadline y plazos establecidos.
• Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con claridad.