Administrativo/a de Proyecto (Contrato Relevo)

Behum; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

BEHUM en Madrid busca un/a auxiliar administrativo/a para gestionar la documentación de proyectos de construcción, preparar certificados y contratos, y tramitar licencias y permisos.

Se valorará experiencia en facturación, control administrativo y contabilidad analítica; se requiere manejo de Excel y buen nivel de inglés para comunicaciones y documentación.

Perfil proactivo, organizado y detallista, con inscripción como demandante de empleo.

Qualifications

• Experiencia en funciones administrativas dentro del sector construcción.
• Gestión documental, facturación y seguimiento administrativo de proyectos.
• Conocimientos de contabilidad analítica y control administrativo.
• Nivel de inglés para comunicación y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.
• Perfil dinámico, proactivo y con ganas de desarrollarse profesionalmente.
• Imprescindible estar inscrito/a como demandante de empleo.

Responsibilities

• Elaborar y gestionar documentación administrativa asociada a los proyectos de construcción.
• Preparar certificados, documentación contractual y documentación requerida por clientes y organismos externos.
• Tramitar licencias, permisos, seguros y contratos vinculados a los proyectos.
• Gestionar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento administrativo de los pedidos.
• Controlar y revisar facturas de proveedores y colaboradores.
• Dar soporte en tareas de contabilidad analítica y seguimiento económico de los proyectos.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de obra.
• Colaborar con los equipos técnicos y de producción para asegurar la correcta gestión documental de los proyectos.

Skills

Gestión documental

Facturación

Contabilidad analítica

Organización y atención al detalle

Inglés

Herramientas ofimáticas

Tools

Excel

Job description

Nuestro cliente desarrolla proyectos singulares con alto nivel de detalle y un enfoque orientado a la excelencia, abordando retos complejos con creatividad, rigor y compromiso.

• Elaborar y gestionar documentación administrativa asociada a los proyectos de construcción.
• Preparar certificados, documentación contractual y documentación requerida por clientes y organismos externos.
• Tramitar licencias, permisos, seguros y contratos vinculados a los proyectos.
• Gestionar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento administrativo de los pedidos.
• Controlar y revisar facturas de proveedores y colaboradores.
• Dar soporte en tareas de contabilidad analítica y seguimiento económico de los proyectos.
• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de obra.
• Colaborar con los equipos técnicos y de producción para asegurar la correcta gestión documental de los proyectos.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del sector construcción.
• Experiencia en gestión documental, facturación y seguimiento administrativo de proyectos.
• Conocimientos de contabilidad analítica y control administrativo.
• Nivel de inglés para comunicación y gestión documental.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de documentación.
• Perfil dinámico, proactivo y con ganas de desarrollarse profesionalmente.
• Imprescindible estar inscrito/a como demandante de empleo.