Administrativo/a de Prácticas Externas

Universidad Isabel I; Burgos; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Isabel I busca un profesional para gestionar convenios de prácticas y brindar soporte administrativo. Se ofrecerá un contrato a tiempo completo con jornada flexible, donde el candidato coordinará con estudiantes y empresas. Se valoran habilidades organizativas y de comunicación, con experiencia en plataformas administrativas.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y atención a estudiantes.
• Habilidades de comunicación con distintos interlocutores.
• Familiaridad con herramientas ofimáticas como Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de convenios de prácticas.
• Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores.
• Coordinación con responsables de prácticas.

Conocimientos

Conocimiento de plataformas institucionales

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Manejo fluido de herramientas ofimáticas

Descripción del empleo

Quiénes somos:

La Universidad Isabel I es una institución educativa española, especializada en formación online y semipresencial, que imparte títulos oficiales enfocados en la flexibilidad y la adaptabilidad a las necesidades del alumnado. Fundada con el objetivo de ofrecer educación superior de calidad, combina la tecnología y la metodología docente innovadora para proporcionar una experiencia educativa personalizada y orientada al desarrollo profesional. Su compromiso con la excelencia académica y la integración con el tejido empresarial, permite a sus estudiantes acceder a prácticas profesionales relevantes y a una formación integral.

Tareas clave:

• Gestión administrativa de convenios de prácticas: tramitación, registro y archivo de documentación asociada.
• Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores vía correo electrónico y telefónicamente.
• Coordinación con los responsables de prácticas.
• Identificación y búsqueda de nuevos centros colaboradores.
• Gestión de trámites ante Consejerías de Educación y otras Administraciones Públicas.
• Colaboración con el Área de Recursos Humanos para la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social de los estudiantes en prácticas.
• Apoyo en tareas administrativas y de organización.

Habilidades que suman:

• Conocimiento de plataformas institucionales y procedimientos administrativos.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
• Habilidades de comunicación y trato con distintos interlocutores (estudiantes, empresas, coordinadores académicos, RRHH).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y correo electrónico.

Así será tu jornada con nosotros:

• Contrato a tiempo completo.
• Jornada partida de lunes a jueves 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 (con media hora de flexibilidad).
• Jornada continua los viernes y los meses de verano de 8:00 a 15:00 (con media hora de flexibilidad).