Administrativo/A De Prácticas Externas

buscojobs España; Burgos; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa busca gestión administrativa para convenios de prácticas. La persona seleccionada se encargará de coordinar, gestionar y dar soporte a estudiantes en prácticas, interrelacionándose con diferentes interlocutores. Se ofrece contrato a tiempo completo con horario flexible y jornada continua en verano.

Formación

• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y trato con diferentes interlocutores.
• Conocimiento de plataformas institucionales y procedimientos administrativos.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de convenios de prácticas.
• Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores.
• Coordinación con responsables de prácticas y búsqueda de nuevos centros colaboradores.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Atención al detalle

Manejo de herramientas ofimáticas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La Universidad Isabel I es una institución educativa española, especializada en formación online y semipresencial, que imparte títulos oficiales enfocados en la flexibilidad y la adaptabilidad a las necesidades del alumnado. Fundada con el objetivo de ofrecer educación superior de calidad, combina la tecnología y la metodología docente innovadora para proporcionar una experiencia educativa personalizada y orientada al desarrollo profesional. Su compromiso con la excelencia académica y la integración con el tejido empresarial, permite a sus estudiantes acceder a prácticas profesionales relevantes y a una formación integral.

• Gestión administrativa de convenios de prácticas: tramitación, registro y archivo de documentación asociada.
• Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores vía correo electrónico y telefónicamente.
• Coordinación con los responsables de prácticas.
• Identificación y búsqueda de nuevos centros colaboradores.
• Gestión de trámites ante Consejerías de Educación y otras Administraciones Públicas.
• Colaboración con el Área de Recursos Humanos para la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social de los estudiantes en prácticas.
• Apoyo en tareas administrativas y de organización.
• Conocimiento de plataformas institucionales y procedimientos administrativos.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
• Habilidades de comunicación y trato con distintos interlocutores (estudiantes, empresas, coordinadores académicos, RRHH).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y correo electrónico.

Así será tu jornada con nosotros:

• Contrato a tiempo completo.
• Jornada partida de lunes a jueves 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 (con media hora de flexibilidad).
• Jornada continua los viernes y los meses de verano de 8:00 a 15:00 (con media hora de flexibilidad).

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