Administratio/a Importación

PUNT ROMA; Mataró; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

PUNT ROMA busca un Administrativo/a Importación y Producción para unirse al equipo en Cataluña. Se encargará de la gestión administrativa y documental de importación y producción, asegurando trazabilidad y cumplimiento de normativas.

Deberá coordinar con proveedores internacionales y el departamento financiero, manejar SAP y mantener archivos actualizados, con buen nivel de inglés y atención al detalle. Formará parte de un entorno de moda inclusivo y orientado a mejoras.

Qualifications

• Formación ADE, Económicas o similares.
• Buen nivel de inglés escrito y hablado.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas con atención al detalle.

Responsibilities

• Revisar documentación de importación y producción y resolver incidencias.
• Actualizar expedientes en SAP y garantizar trazabilidad.
• Gestión de archivos de control de contenedores y cumplimiento documental.
• Coordinar entre proveedores internacionales y departamento financiero.
• Gestión de cartas de crédito con proveedores.
• Archivar documentación original de importaciones.

Skills

Inglés alto

Organización

Proactividad

Gestión documental

Education

ADE / Económicas

Tools

SAP

Job description

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Importación y Producción.

Tendrás un papel clave en la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y producción, asegurando el control y trazabilidad de la documentación logística y aduanera, así como, los procedimientos internos y normativas aplicables.

Si te gusta trabajar con detalle, coordinar tareas y tener contacto con equipos y proveedores de distintos países, esta posición es para ti.

Funciones principales

• Revisar la documentación de importación de mercancías (facturas comerciales, packing list, certificados de origen y BL/AWB) de proveedores con mercancía embarcada o pendiente de embarque, realizando el seguimiento y resolución de incidencias detectadas.
• Actualizar y mantener los expedientes de importación y producción en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y registro de la información.
• Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores, garantizando la fiabilidad y actualización de los datos logísticos.
• Coordinación y comunicación continua entre proveedores internacionales y el departamento financiero para garantizar el correcto flujo de información y cumplimiento de plazos.
• Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
• Distribuir y archivar la documentación original relacionada con operaciones de importación y expedientes administrativos.
• Incorporar y actualizar partidas arancelarias en SAP conforme a la normativa vigente y necesidades operativas.
• Revisar facturas proforma para validar la información comercial y documental previa a la importación.
• Actualizar el registro de pesos de plásticos incluidos en los envíos para el control y cumplimiento medioambiental.
• Formación profesional: ADE, Económicas o similares
• Se valorará experiencia previa en departamentos de logísitIca, import/export…
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y en entornos internacionales.
• Actitud proactiva, ganas de aprender y de aportar mejoras en los procesos.

Somos una empresa de moda que fomenta un entorno inclusivo y trabaja por la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. Tenemos un gran compromiso por nuestros equipos.