Administrativo/a Importación

PUNT ROMA; Mataró; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Punt Roma busca una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse como Administrativa/o Importación y Producción. Te ocuparás de la gestión documental y administrativa de operaciones de importación y producción, asegurando trazabilidad y cumplimiento de normativa.

Trabajarás con proveedores y equipos internacionales, gestionando SAP, cartas de crédito, facturas proforma y expedientes, manteniendo archivos actualizados y coordinando plazos con el departamento

Qualifications

• Formación profesional: ADE, Económicas o similares.
• Se valorará experiencia previa en logística, import/export.
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, escrito y hablado.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas en entornos internacionales.
• Actitud proactiva y ganas de aprender.

Responsabilités

• Revisar la documentación de importación de mercancías y BL/AWB, siguiendo incidencias.
• Actualizar expedientes de importación y producción en SAP, con trazabilidad.
• Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores y datos logísticos.
• Coordinar comunicación entre proveedores internacionales y el departamento financiero.
• Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
• Distribuir y archivar la documentación original relacionada con importaciones.
• Incorporar y actualizar partidas arancelarias en SAP conforme a normativa.
• Revisar facturas proforma para validar información previa a la importación.
• Actualizar el registro de pesos de plásticos en envíos para cumplimiento medioambiental.

Connaissances

Inglés alto

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Formation

ADE / Económicas

Outils

SAP

Description du poste

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Importación y Producción.

Tendrás un papel clave en la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y producción, asegurando el control y trazabilidad de la documentación logística y aduanera, así como, los procedimientos internos y normativas aplicables.

Si te gusta trabajar con detalle, coordinar tareas y tener contacto con equipos y proveedores de distintos países, esta posición es para ti.

Funciones principales

• Revisar la documentación de importación de mercancías (facturas comerciales, packing list, certificados de origen y BL/AWB) de proveedores con mercancía embarcada o pendiente de embarque, realizando el seguimiento y resolución de incidencias detectadas.
• Actualizar y mantener los expedientes de importación y producción en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y registro de la información.
• Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores, garantizando la fiabilidad y actualización de los datos logísticos.
• Coordinación y comunicación continua entre proveedores internacionales y el departamento financiero para garantizar el correcto flujo de información y cumplimiento de plazos.
• Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
• Distribuir y archivar la documentación original relacionada con operaciones de importación y expedientes administrativos.
• Incorporar y actualizar partidas arancelarias en SAP conforme a la normativa vigente y necesidades operativas.
• Revisar facturas proforma para validar la información comercial y documental previa a la importación.
• Actualizar el registro de pesos de plásticos incluidos en los envíos para el control y cumplimiento medioambiental.

Qué buscamos

• Formación profesional: ADE, Económicas o similares
• Se valorará experiencia previa en departamentos de logísitIca, import/export…
• Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.
• IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado.
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y en entornos internacionales.
• Actitud proactiva, ganas de aprender y de aportar mejoras en los procesos.

Somos una empresa de moda que fomenta un entorno inclusivo y trabaja por la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres. Tenemos un gran compromiso por nuestros equipos.