Administrativo/A De Operaciones

buscojobs España; Santa Cruz de Tenerife; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa marítima en Santa Cruz de Tenerife busca un/a Administrativa/o para coordinar las operaciones de buques. Este rol involucra asegurar la eficiencia en las operaciones portuarias, la gestión del cumplimiento de tiempos y la elaboración de documentos contractuales. Se requiere formación profesional en sector marítimo o administrativo y conocimientos en economía marítima. Se valorará la experiencia previa en puestos similares, además de habilidades en organización y manejo de Microsoft Office.

Formación

• Experiencia en puesto similar es valorable.
• Conocimientos en economía marítima y procedimientos del SGI son deseables.
• Orientación a la seguridad y responsabilidades en gestión de la tripulación.

Responsabilidades

• Analizar y coordinar la operativa de buques, optimizando tiempos de carga y descarga.
• Controlar el cumplimiento de plazos y consumo de combustible.
• Elaborar documentación de seguimiento anual de contratos.

Conocimientos

Organización

Orientación a procedimientos

Resolución de problemas

Iniciativa

Compromiso

Educación

Formación Profesional Grado Superior / Medio en el sector marítimo o administrativo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

La persona titular de este puesto debe conocer, cumplir y hacer cumplir todas las políticas y procedimientos que, en relación con sus funciones, que se detallan en el Sistema de Gestión Integrado (SGI) de Distribuidora Marítima Petrogas, SLU.

Entre otras funciones propias de su puesto, se encargará de :

• Analizar las necesidades de explotación de los buques e informar de estas para corregir las demoras en la operativa general de los buques (retrasos en las cargas / descargas, retrasos en navegación, etc.)
• Analizar y actualizar los registros del cumplimiento de cargas previstas para el transporte mensual, informando de cualquier desviación.
• Coordinar los programas de viajes de los buques de DIMA que operan en Canarias, tanto los propios como los fletados, optimizando la flota sin descuidar las necesidades del cliente.
• Acudir a las reuniones decenales, conjuntamente a DISA y CEPSA para elaborar la programación de los cargamentos de los buques.
• Velar por el cumplimiento de los plazos de entrega, coordinando y controlando en todo momento, cualquier situación que pueda producir una demora en los viajes a Canarias.
• Controlar las horas de cierre de los puertos de carga / descarga, elaborando una plantilla y gráficos que muestren la comparativa con años anteriores.
• Coordinar el control del consumo de combustible de los buques, a través del Daily Report, para optimizar la cantidad de bunkers y el tiempo utilizado durante la operación de bunkering, así como coordinar la compra de combustible a buques
• Controlar y hacer seguimiento de velocidades y consumos de los buques que DIMA tiene fletados, en la modalidad de Timer Charter, tanto propios como ajenos.
• Elaborar la documentación que se entrega a Dirección en relación con el seguimiento anual de los contratos de larga duración.
• Mantener la confidencialidad de la documentación que gestiona (genere, reciba o utilice) relacionada con la gestión de la tripulación.
• Puede realizar cualquier otra tarea afín o complementaria de las ya descritas, relacionada con las técnicas de tratamiento de aprovisionamiento y de gestión.
• Las funciones para casos de emergencia están recogidas en el preceptivo Plan de Emergencia de la Oficina.
• Si así fuese necesario, realizará tareas relacionadas con las operaciones, juntamente con la Dirección.
• Orientación a la Seguridad. Gestiona y ejecuta de forma rigurosa y eficiente las medidas de seguridad relacionadas con el trabajo que realiza, mostrándose altamente responsable y disciplinado en dicho ámbito

Requisitos imprescindibles :

• Formación Profesional Grado Superior / Medio en el sector marítimo o administrativo, o en su defecto, se podrá acreditar experiência en puesto similar.

Valorable :

• Conocimiento de los procedimientos del SGI relacionados con las operaciones
• Conocimiento de infraestructura del transporte Marítimo
• Conocimiento del proceso de liquidación de la carga / descarga
• Conocimiento en economía marítima
• Conocimiento en pólizas de fletamentos
• Experiência de 1 año en puesto similar

Conocimientos Informáticos :

• Dominio del paquete Microsoft Office
• Capacidad de organización
• Orientación a procedimientos
• Capacidad resolutiva
• Iniciativa y compromiso

Centro de Trabajo : Santa Cruz de Tenerife

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.

Tipo de puesto : Jornada completa

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Administrativoa • Santa Cruz de Tenerife, España