Administrativo / A De Operaciones

Hijos de Rivera, S.A.U.; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hijos de Rivera busca un/a Administrativo/a para el Área de Operaciones en su fábrica. El puesto implica soporte administrativo, gestión de llamadas y e-mails, así como control de documentación y planificación de viajes. Se requiere experiencia previa, habilidades comunicativas, organización, y dominio del inglés B2. Únete a un ambiente laboral innovador y en crecimiento.

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar de 1 año.
• Inglés B2 imprescindible.
• Amplios conocimientos en ofimática y manejo de bases de datos.

Responsabilidades

• Atender y recepcionar llamadas y correos electrónicos.
• Gestionar pedidos, suministro de materias primas y documentación para exportación.
• Ayudar en la planificación de viajes y cierre de órdenes de trabajo.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Organización

Flexibilidad

Iniciativa

Educación

FP Superior

Herramientas

Microsoft 365

SAP

Descripción del empleo

Cuentas con experiencia en administración y gestión y buscas una nueva oportunidad? ¡En Hijos de Rivera seguimos creciendo y queremos que te subas a nuestro barco! Si has respondido sí a nuestra pregunta tenemos una oportunidad para ti : estamos buscando un / a Administrativo / a para el Área de Operaciones de nuestra fábrica de la Grela.

Cuál será tu misión?

Realizar las funciones administrativas de soporte al Área de Operaciones, conforme a los procedimientos establecidos, a fin de facilitar la coordinación entre los departamentos de la conforman. ¿Qué harás en tu día a día?

Atender, filtrar y recepcionar las llamadas telefónicas así como los e-mails.

Realizar los pedidos de la Oficina Técnica, Mantenimiento (Mecánico y Eléctrico) y Fabricación , recepcionarlos administrativamente una vez llegado el material a fábrica.

Solicitar y gestionar el suministro de botellas, materia prima y latas, de acuerdo al plan de envasado y fabricación

generado por el departamento de producción.

Gestionar las bases de datos, comprobando horas de trabajos efectuados por los servicios de mantenimiento externos así como las facturas derivadas de los mismos.

Tramitar certificaciones sanitarias solicitadas por exportación para clientes, solicitar muestras, envío de las mismas para análisis, recopilar documentación y envío al Departamento de Logística.

Ayudar en la planificación de viajes (en la adquisición de billetes de avión, la reserva de hoteles, etc.).

Apoyo en la revisión y cierre de órdenes de trabajo asociadas a Fabricación.

Cómo te imaginamos?

Estamos buscando a una persona con buenas habilidades comunicativas e interpersonales, con iniciativa, altamente organizada, con gran capacidad para la flexibilidad y la adaptación que además cuente con : Experiencia previa en un puesto similar de 1 año. Formación académica : FP Superior. Amplios conocimientos en ofimática : Microsoft 365, SAP y manejo de bases de datos. Imprescindible : inglés B2.

Te gustaría incorporarte a un proyecto innovador en un lugar en pleno crecimiento? Hijos de Rivera mantiene un compromiso constante para crear un entorno de bienestar global para nuestros equipos, de igualdad de oportunidades, de diversidad, inclusión y equidad. ¿Eres la persona que buscamos? ¡¡¡Sube con nosotros!!!

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