Administrativo/a de Oficina – Chino y Español Bilingüe

FA Hotel Investment Group, S.L.; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

FA Hotel Investment Group busca incorporar un/a Administrativo/a de Oficina – Chino y Español Bilingüe para apoyar la gestión administrativa y el funcionamiento diario de nuestra oficina en Madrid.

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con dominio de chino mandarín y español, capaz de facilitar la comunicación entre el equipo local y el equipo en China, así como con colaboradores externos. Modalidad presencial en Madrid.

Qualifications

• Dominio de chino mandarín y español a nivel avanzado/profesional, oral y escrito.
• Experiencia previa en administración y gestión de oficina o puestos similares.
• Buena capacidad de organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas.
• Buen manejo de herramientas de gestión y comunicación
• Capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno empresarial en España.

Responsibilities

• Gestionar tareas administrativas y operativas de la oficina.
• Organizar, archivar y realizar seguimiento de documentación, contratos, facturas y correspondencia.
• Gestión de comunicaciones en chino y español (correo, llamadas, documentación).
• Coordinar reuniones, agendas y visitas de la oficina.
• Apoyar en la comunicación entre equipos en España y China, y proveedores externos.
• Dar soporte administrativo a Dirección y departamentos de la empresa.

Skills

Chino mandarín

Español

Organización

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Gestión documental

Job description

FA Hotel Investment Group busca incorporar un/a Administrativo/a de Oficina – Chino y Español Bilingüe para apoyar la gestión administrativa y el funcionamiento diario de nuestra oficina en Madrid.

Buscamos una persona organizada, responsable y resolutiva, con un excelente dominio de chino mandarín y español, capaz de trabajar en un entorno multicultural y facilitar la comunicación y coordinación entre el equipo local, el equipo en China y colaboradores externos.

• Gestionar las tareas administrativas y operativas habituales de la oficina.
• Organizar, archivar y realizar el seguimiento de documentación, contratos, facturas, correspondencia y otros documentos administrativos.
• Gestionar comunicaciones, correos electrónicos, llamadas y documentación en chino y español.
• Facilitar la comunicación y coordinación entre el equipo en España y los equipos y colaboradores en China.
• Apoyar en la preparación, revisión y traducción de documentación y comunicaciones internas y externas en chino y español.
• Coordinar reuniones, agendas, visitas y otras necesidades organizativas de la oficina.
• Mantener la comunicación y realizar gestiones con proveedores, asesores y otros colaboradores externos.
• Dar soporte administrativo a Dirección y a los distintos departamentos de la empresa.
• Colaborar en otras gestiones administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Chino mandarín: nivel nativo o bilingüe, oral y escrito.
• Español: nivel avanzado/profesional, oral y escrito, con capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno empresarial en España.
• Experiencia previa en administración, gestión de oficina, asistencia administrativa o puestos similares.
• Buen manejo de Microsoft Office y herramientas habituales de gestión y comunicación.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Se valorará experiencia profesional en España y conocimiento del entorno administrativo y empresarial español.

Modalidad: Presencial

En FA Hotel Investment Group ofrecemos la oportunidad de incorporarse a un equipo internacional en crecimiento y participar en el desarrollo de una compañía especializada en inversión, desarrollo y gestión de activos inmobiliarios y hoteleros.