ADMINISTRATIVO/A DE OFICINA

FA Hotel Investment Group, S.L.; Madrid; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

FA Hotel Investment Group, S.L. busca un/a Administrativo/a de oficina para gestionar la administración diaria y el funcionamiento interno de la oficina en Madrid. Darás apoyo en licencias, trámites ante organismos y gestión documental, así como coordinación de proveedores y suministros.

Se valorará dominio del chino y español empresarial (C1), buena comunicación y organización. Se ofrece un puesto estable, con funciones en RR.HH. básico y apoyo a Finanzas y Dirección.

Qualifications

• Dominio del chino (nativo o fluido) para comunicación interna.
• Español con al menos C1 para uso empresarial.
• Formación en Administración, Negocios, Idiomas, Derecho o Finanzas.
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Capacidad de organización y gestión documental.

Responsibilities

• Gestionar la administración diaria y el funcionamiento interno de la oficina.
• Organizar, archivar y gestionar documentación corporativa.
• Dar soporte en licencias, trámites ante organismos públicos.
• Apoyar incorporaciones, control de presencia, vacaciones y tareas administrativas básicas de RR. HH.
• Gestionar suministros, equipos, proveedores y necesidades operativas.
• Apoyar reuniones, recepción de visitas y coordinación interna.
• Dar soporte administrativo a Finanzas, Legal, Proyectos y Dirección.
• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de la empresa.

Skills

Chino nativo o fluido

Español C1

Organización

Comunicación

Coordinación

Education

Formación en Administración / Gestión / Idiomas / Derecho / Finanzas

Tools

Microsoft Office

Job description

Madrid, España

ADMINISTRATIVO/A DE OFICINA

Responsabilidades principales

• Gestionar la administración diaria y el funcionamiento interno de la oficina;
• Organizar, archivar y gestionar documentación corporativa;
• Dar soporte en licencias, documentación administrativa y trámites ante organismos públicos;
• Apoyar incorporaciones, control de presencia, vacaciones y tareas administrativas básicas de RR. HH.;
• Gestionar suministros, equipos, proveedores y necesidades operativas;
• Apoyar reuniones, recepción de visitas y coordinación interna;
• Dar soporte administrativo a Finanzas, Legal, Proyectos y Dirección;
• Realizar otras tareas administrativas necesarias para el funcionamiento de la empresa.

Requisitos

• Chino como lengua materna o nivel fluido de chino;
• Nivel de español suficiente para la comunicación empresarial y administrativa diaria, mínimo C1;
• Se valorará formación en Administración, Gestión de Empresas, Idiomas, Derecho, Finanzas o similar;
• Buen manejo de Microsoft Office;
• Persona responsable, organizada y meticulosa;
• Buenas capacidades de comunicación, coordinación y gestión documental;
• Se valorará experiencia administrativa previa en empresas en España.