Administrativo / a de obra

GSE; Torrejón de Ardoz; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en el sector inmobiliario busca un profesional para apoyar la gestión documental y administrativa en proyectos de construcción. Con un enfoque en la sostenibilidad y el uso de soluciones como BIM, esta organización valora la diversidad y el bienestar de sus empleados. Ofrecen un entorno de trabajo colaborativo y atractivo, donde se fomenta la expresión y el sentido de pertenencia. Si tienes experiencia en gestión documental y un conocimiento sólido de herramientas como AutoCAD y Office 365, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• 3 años de experiencia en gestión documental y presupuestos.
• Conocimientos en AutoCAD y Office 365 son imprescindibles.

Responsabilidades

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en la fase previa de la obra.
• Gestión documental y organización de reuniones técnicas en las obras.

Conocimientos

Gestión documental

Presupuestos

Facturación

Ofimática

AutoCAD

Herramientas

Office 365

AutoCAD

Descripción del empleo

GSE, filial de GOLDBECK, diseña, construye y renueva edificios corporativos para diversos sectores (logística, industria, terciario, centros de datos).

Como empresa impulsada por su misión, nos comprometemos a hacer que el sector inmobiliario sea más eco-responsable y sostenible a través de soluciones innovadoras, incluido el uso de BIM.

Somos una empresa de 17 nacionalidades, con más de 600 empleados en Francia, Europa (Alemania, Italia, España, Portugal, Rumanía) y China. Tenemos una facturación de 876 millones de euros para el ejercicio 2023. Nuestros empleados nos dan una valoración de 4,6 / 5 en Glassdoor y estamos orgullosos de contar con la certificación Platinium de EcoVadis y Great Place to Work .

El 85% de nuestros empleados aprecian su entorno de trabajo, que es solidario, agradable, libre para expresarse y les da un fuerte sentido de pertenencia.

• Soporte técnico administrativo al director de proyecto en fase previa de la obra : preparación y seguimiento de pedidos de ofertas, proceso de selección de proveedores y oficina de proyecto; control de certificación y adicionales. Fase realización de obra : elaboración de contratos de obra; gestión de contrato de proveedores; seguimiento de seguros.
• Gestión documental : control, compilación y archivado de la documentación previa y posterior a la obra.
• Organización de reuniones técnicas en las obras, elaboración de las actas y difusión.
• Gestión rigurosa de las etapas y documentos de obra (contratos, correspondencia etc....). Soporte en la elaboración y redacción de documentos técnicos (DCE, pedidos administrativos, DOE).
• Relaciones con : director de proyecto, ingenieros, jefe de obra, empresas subcontratistas, organismos (administraciones públicas).
• Gestión documentación laboral y de seguridad.

Experiencia : Mínima de 3 años en gestión documental, presupuestos, albaranes, facturación.

Ofimática : Office 365, conocimientos AutoCAD.

IMPRESCINDIBLE : Coche para realizar los desplazamientos a obra.

• Atractivas condiciones salariales negociables en función de la valía del candidato / a.