Administrativo / A De Obra

AURA STAFFING; Málaga; Presencial; EUR 20.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de instalaciones y mantenimiento busca un auxiliar administrativo/a para unirse a su equipo en Málaga. En este rol, serás clave en la gestión administrativa y el seguimiento de proyectos, asegurando que toda la documentación esté en orden y disponible para auditorías. Con un horario flexible y la posibilidad de un contrato indefinido, esta posición es ideal para alguien con experiencia en entornos administrativos. Si buscas un lugar donde puedas crecer y contribuir a proyectos interesantes, esta es tu oportunidad.

Formación

• Mínimo 4 años de experiencia en puestos administrativos similares.
• Valorable experiencia con herramientas de gestión administrativa.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de PRL y seguimiento de autorizaciones.
• Preparación de documentación y gestión de pedidos para proyectos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Tramitación de autorizaciones

Solicitud de ofertas

Elaboración de informes

Experiencia en SAGE 200

Experiencia en SAP

Herramientas

SAGE 200

SAP

Descripción del empleo

Empresa del sector de instalaciones y mantenimiento de edificios situada en la zona de Moratalaz busca incorporar un auxiliar administrativo/a para apoyar a la oficina técnica en las siguientes funciones:

1. Gestión administrativa de PRL
2. Tramitar y realizar el seguimiento de autorizaciones y permisos de acceso requeridos para obras y proyectos.
3. Solicitud de ofertas a proveedores.
4. Realización y seguimiento de pedidos.
5. Preparación de documentación para ofertas.
6. Preparar informes, actas y otros documentos administrativos necesarios durante la ejecución de los proyectos.
7. Archivar y gestionar la documentación generada durante el ciclo de vida del proyecto, asegurando su disponibilidad para auditorías o revisiones posteriores.
8. Elaborar certificaciones y albaranes para facturación al cliente.
9. Tareas administrativas auxiliares.

Requisitos:

• Mínimo 4 años de experiencia en puestos administrativos similares.
• Valorable experiencia con SAGE 200, SAP o similar.

Se ofrece:

Contrato indefinido.

Horario: L-J 8:00 a 17:15h y V 8:00 a 15:00h (julio y agosto jornada intensiva de 8-15h).

Salario: 20-22K.