Administrativo/a de Obra

Atir; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa constructora líder en el sector busca un Administrativo de Obra con al menos 5 años de experiencia. En esta emocionante posición, serás responsable de la gestión y control administrativo en diversos proyectos de construcción. Tus tareas incluirán la organización de la documentación, el control de costes y la facturación, así como la coordinación con diferentes departamentos. Este rol es ideal para alguien que busca un entorno dinámico y desafiante, donde tus habilidades organizativas y de gestión serán clave para el éxito de los proyectos. Si te apasiona el sector de la construcción y deseas hacer una diferencia, esta oportunidad es para ti.

Formación

• 5 años de experiencia en gestión administrativa de obras.
• Conocimientos en control de costes y facturación.

Responsabilidades

• Organizar y mantener la documentación de la obra actualizada.
• Realizar informes sobre la situación financiera de la obra.
• Gestionar la documentación de proveedores y subcontratistas.

Conocimientos

Gestión administrativa

Control de costes

Facturación

Coordinación de proyectos

Documentación técnica

Educación

Título en Administración o similar

Herramientas

Software de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional está en búsqueda de un Administrativo de Obra para todo tipo de obras con 5 años de experiencia. Serás responsable de la gestión y control administrativo en los proyectos de construcción, proporcionando apoyo en tareas como la organización de la documentación, control de los costes, facturación, gestión de contratos y coordinación con los diferentes departamentos involucrados en el proyecto.

Responsabilidades Principales:

• Organizar y mantener actualizada toda la documentación de la obra,
• Controlar la correcta cumplimentación y archivo de los documentos
• Gestionar la recepción y entrega de documentación.
• Registrar y hacer seguimiento de los gastos e ingresos de la obra.
• Realizar informes periódicos sobre la situación financiera de la obra
• Llevar el control administrativo del personal de obra.
• Gestionar la documentación relacionada con proveedores y subcontratistas,
• Realizar el seguimiento de pagos y cobros, asegurando que los plazos establecidos se cumplan.
• Llevar un registro actualizado de los materiales utilizados en la obra, así como de los equipos alquilados o comprados.
• Realizar el seguimiento de albaranes de entrega de materiales y controlar el inventario de los mismos.
• Coordinar la documentación necesaria para las inspecciones técnicas y auditorías.
• Colaborar en la tramitación de permisos con las administraciones públicas cuando sea necesario.