Administrativo/a de Obra

Acciona S.A; Igualada; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ACCIONA busca un/a Administrativo/a de obra para un importante proyecto de Obra Civil en Igualada (Barcelona). La posición requiere FP en Administración y Finanzas o ADE, y 2–3 años de experiencia en administración y control documental de obra.

Se valorará dominio de Excel y SAP, disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona y capacidad de trabajo en equipo. La empresa promueve la diversidad y ofrece un entorno inclusivo para su plantilla.

Qualifications

• Formación profesional de grado superior en administración y finanzas, ADE o similares.
• Experiencia 2–3 años en administración y gestión documental, facturación y control económico de obra.
• Manejo avanzado de Excel; valorable SAP u otros ERP.

Responsibilities

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control de albaranes, pedidos, contratos, facturas y proveedores.
• Apoyo al control económico de la obra: costes, desviaciones y certificaciones.
• Gestión administrativa del personal de obra y control de accesos.
• Elaboración de informes y reportes para seguimiento del proyecto.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Education

Formación FP Administración y Finanzas / ADE

Tools

Excel avanzado

SAP

Job description

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible. ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra para importante proyecto de Obra Civil en Igualada (Barcelona).

Descripción del puesto

Misión:

Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para satisfacer las necesidades del cliente interno. Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Funciones principales:

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en el control económico de la obra, realizando el seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra, incluyendo partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con los equipos de Producción, Compras, y demás departamentos implicados en el proyecto.
• Atención y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.

Requisitos del candidato

Requisitos: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o Formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares. Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de Administración. Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona Carné de conducir. Otros requisitos: Valorable nivel de inglés B2 o superior. Valorable conocimiento de SAP u otros sistemas de gestión empresarial. Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades.

Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.