Administrativo/a de Obra

ACCIONA; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

ACCIONA, líder en obra civil, busca un/a Administrativo/a de obra para un proyecto en Igualada (Barcelona).

Colaborarás en la gestión documental, control de costes y apoyo a la dirección de obra, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas.

Se requiere FP Superior en Administración y Finanzas y 2–3 años de experiencia; se valorará SAP y Excel y disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona.

Qualifications

• Formación en Administración y Finanzas o ADE.
• Experiencia 2–3 años en administración.
• Gestión documental, control de facturación y pedidos.
• Manejo avanzado de Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona.

Responsibilities

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en el control económico de la obra, seguimiento de costes y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra, partes de trabajo y control de accesos.
• Verificación de requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes para el seguimiento del proyecto.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con Producción, Compras y otros departamentos.

Skills

Gestión documental

Excel avanzado

Organización y planificación

Trabajo en equipo

Precisión y detalle

Education

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Tools

SAP

Excel

Job description

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• Requisitos:

ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar un/a Administrativo/a de obra para importante proyecto de Obra Civil en Igualada (Barcelona)

Descripción del puesto

Misión: Colaborar y apoyar en los proyectos llevados a cabo por su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices dadas por su responsable, a fin de ejecutar las tareas que se le deleguen para satisfacer las necesidades del cliente interno. Son responsables de la ejecución de los contratos de obras. Planifican, optimizan y supervisan la utilización de los recursos para asegurar que las obras de construcción se ejecutan en el plazo, con las especificaciones y con el coste establecidos. Entre sus funciones más comunes están: Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, elaborar estimaciones presupuestarias, planificar y fijar las fases de la construcción, supervisar las actividades de los subcontratistas y del personal subordinado u obrero, verificar los avances logrados y la calidad del trabajo durante todas las fases del proyecto, representar a la empresa en asuntos pertinentes, etc.

Funciones Principales

• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en el control económico de la obra, realizando el seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra, incluyendo partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos para el seguimiento del proyecto.
• Mantenimiento y actualización de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con los equipos de Producción, Compras, y demás departamentos implicados en el proyecto.
• Atención y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.

Requisitos del candidato

• Requisitos:
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o Formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de Administración.
• Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona
• Carné de conducir.

Otros Requisitos

• Valorable nivel de inglés B2 o superior.
• Valorable conocimiento de SAP u otros sistemas de gestión empresarial.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.