Administrativo/a de obra

Urcotex Constructora; Madrid; Presencial; EUR 26 000 - 38 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Urcotex es una empresa constructora con más de 100 años de historia y busca un/a Administrativo/a de Obra para apoyar a los Jefes de Obra y a la Dirección Técnica en la gestión documental, contratos, pedidos, facturas y certificaciones.

Entre sus funciones destacan introducir y actualizar información en el sistema, coordinar con Administración y Contabilidad y generar listados e informes usando Excel. Buscamos persona organizada y proactiva, con experiencia en obras.

Qualificações

• Gestión y seguimiento de la documentación de obras.
• Control de contratos, pedidos, facturas y certificaciones.
• Introducir y actualizar información en el sistema de gestión.
• Coordinación con Administración y Contabilidad.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad de organización y planificación.
• Resolutiva, dinámica y proactiva.
• Estabilidad laboral en empresa constructora.

Responsabilidades

• Dar apoyo administrativo a jefes de obra y Dirección Técnica.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
• Seguimiento de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
• Introducir y actualizar información de las obras en el sistema.
• Coordinar la gestión administrativa y documental con los departamentos de Administración y Contabilidad.
• Elaborar listados y controles, principalmente mediante Excel.
• Gestionar comunicaciones y correos electrónicos relacionados con las obras.
• Realizar el cierre mensual e informes para el equipo técnico.
• Verificar documentación de subcontratistas y gestión de facturación.

Conhecimentos

Organización

Responsabilidad

Metodicidad

Proactividad

Trabajo en equipo

Formação académica

Formación en Gestión Administrativa o estudios similares

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Urcotex es una empresa con más de 100 años de historia especializada en construcción, derribos, rehabilitación, restauración y obra civil, con un compromiso para la calidad y la ejecución integral.

Buscamos un/a Administrativo/a de Obra con formación y experiencia en gestión administrativa dentro del sector de la construcción. La persona seleccionada dará apoyo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica, responsabilizándose de la gestión y el seguimiento de la documentación, los contratos, los pedidos, las facturas y las certificaciones, así como de mantener actualizada la información administrativa de las obras.

Funciones y responsabilidades:

• Dar apoyo administrativo a los/as Jefes/as de Obra y a la Dirección Técnica.
• Gestionar, organizar y mantener actualizada la documentación administrativa de las obras.
• Realizar el seguimiento y control de contratos, pedidos, facturas, certificaciones y documentación de industriales y proveedores.
• Introducir y actualizar la información de las obras en el sistema de gestión.
• Coordinar la gestión administrativa y documental de las obras con los departamentos de Administración y Contabilidad.
• Elaborar listados, controles y cuadros de seguimiento, principalmente mediante Excel.
• Gestionar las comunicaciones y los correos electrónicos relacionados con las obras, manteniendo el contacto con industriales, proveedores, clientes y equipos internos.
• Realizar el seguimiento de la documentación pendiente y garantizar su correcta organización y archivo.
• Preparar el cierre mensual y elaborar los correspondientes informes para el equipo técnico.
• Verificar la documentación de las empresas subcontratistas, realizar el seguimiento diario del control de asistencia y gestionar la facturación mensual.
• Formación en Gestión Administrativa o estudios similares.
• Experiencia previa en tareas administrativas en empresas del sector de la construcción, preferiblemente a pie de obra.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad de organización y planificación para gestionar documentación y atender distintas tareas de forma eficiente.
• Persona resolutiva, dinámica y proactiva, con capacidad para priorizar tareas y adaptarse a las necesidades del día a día.
• Estabilidad laboral en una empresa constructora familiar y consolidada, con más de 100 años de historia y una cartera de obras y proyectos.
• Jornada completa, con horario intensivo los viernes y durante el periodo comprendido entre mediados de julio y mediados de agosto.
• Responsabilidad y autonomía en el desarrollo de las funciones del puesto.
• Entorno de trabajo profesional y cercano, con comunicación directa con la Dirección y los equipos de obra.

Buscamos una persona organizada, responsable y metódica, con capacidad para gestionar documentación administrativa, realizar el seguimiento de distintas tareas y coordinarse eficazmente con equipos internos, proveedores e industriales.

Se valorará especialmente la experiencia en el sector de la construcción, los conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, y una actitud proactiva, con atención al detalle, capacidad de trabajo en equipo y orientación al cumplimiento de plazos y tareas.

Si te encajan los requisitos de la vacante y cumples con los requisitos, no lo dudes: inscríbete y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Urcotex. ¡Te estamos esperando!