Administrativo/a de Obra

Empresa confidencial; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de la construcción busca un/a Administrativo/a de Obra en Barcelona. El candidato/a será responsable de la coordinación administrativa de proyectos, garantizando cumplimiento y desarrollo de obras. Se requiere experiencia mínima de 5 años y formación en administración. Se ofrecen condiciones laborales competitivas y posibilidad de trabajo en remoto una vez a la semana.

Servicios

Horario flexible

Trabajo en remoto un día a la semana

Atractivo paquete retributivo

Formación

• 5+ años de experiencia como Administrativo/a de Obra.
• Formación profesional de grado medio o superior en Administración.
• Nivel nativo o fluido de castellano y catalán.
• Nivel avanzado del Paquete Office.

Responsabilidades

• Elaboración y envío de proformas de proveedores.
• Revisión de facturas de proveedores.
• Elaboración y envío de facturas a clientes.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagos.
• Gestión documental de obra y calidad.

Conocimientos

Organización

Habilidades de comunicación

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Formación profesional en Administración y Finanzas

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Empresa consolidada del sector de la construcción y con presencial nacional, precisa incorporar a un/a Administrativo/a de Obra para la delegación de Barcelona.

La persona seleccionada será responsable de asegurar el cumplimiento contractual y el correcto desarrollo de las obras en curso, garantizando la coordinación administrativa y económica de los proyectos.

Por ello buscamos a una persona que sea organizada, con fuertes habilidades de comunicación y de resolución de problemas, facilidad para el trabajo en equipo, polivalente y proactiva.

Tus funciones serán:

• Elaboración y envío de proformas de proveedores.
• Revisión y validación de las facturas de proveedores.
• Elaboración, emisión y envío de facturas a clientes.
• Seguimiento de cobros, reclamación de impagos y control de retenciones.
• Seguimiento y gestión de avales bancarios.
• Tramitación de permisos de ocupación e instancias en entidades públicas.
• Gestión documental de obra, calidad y medioambiente.
• Control y reporte de costes al jefe de obra.
• Elaboración y gestión de contratos de compra.
• Revisión de los contratos de venta junto con el responsable de la obra.
• Gestión de pedidos de materiales y alquileres de maquinaria.
• Seguimiento y resolución de incidencias con clientes y proveedores.
• Soporte a los jefes de obra

Requisitos para el puesto:

• Al menos 5 años de experiencia como Administrativo/a de Obra.
• Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Imprescindible contar con un nivel de castellano y catalán nativos o fluidos.
• Nivel avanzado del Paquete Office.

Ofrecemos:

• Formar parte de una importante y consolidada empresa en el sector de la construcción a nivel nacional.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional a largo plazo.
• Contrato de carácter indefinido
• Jornada laboral completa
• Horario flexible y trabajo en remoto de un día a la semana.
• Atractivo paquete retributivo, en función a la experiencia aportada.

Ofrecemos incorporación estable, desarrollo profesional a largo plazo y condiciones laborales competitivas. Si cuentas con experiencia en administración de obras y buscas un nuevo reto en una empresa sólida, estaremos encantados de conocerte.