Administrativo/a de Obra

LHH Recruitment Solutions; Barcelona; On-site; EUR 25,000 - 42,000; Full time

Job summary

LHH Recruitment Solutions busca incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo y documental al equipo responsable de la ejecución de un proyecto en Montmeló.

La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de la obra, trabajando de manera coordinada con el equipo técnico, proveedores, subcontratas y los diferentes departamentos de la compañía.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de obra, construcción, instalaciones o proyectos técnicos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para gestionar gran cantidad de documentación y realizar seguimiento de múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra y el control de costes.
• Realizar el seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y proveedores.
• Controlar la documentación asociada a subcontratas y proveedores.
• Dar soporte al equipo de obra en la preparación y gestión de documentación.
• Realizar el seguimiento de costes, gastos y presupuestos de la obra.
• Mantener actualizado el archivo documental y los sistemas internos.
• Coordinarse con administración, compras, finanzas y el equipo técnico.
• Dar soporte al Jefe de Obra / Responsable de Proyecto en las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Skills

Experiencia en administración de obra

Manejo de Excel

Coordinación y comunicación

Gestión documental

Tools

SAP

Navision

SAGE

Job description

Buscamos incorporar un/a Técnico/a Administrativo/a de Obra para dar soporte administrativo y documental al equipo responsable de la ejecución de un proyecto en Montmeló.

La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto seguimiento administrativo, documental y económico de la obra, trabajando de manera coordinada con el equipo técnico, proveedores, subcontratas y los diferentes departamentos de la compañía.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa de la obra y el control de costes.
• Realizar el seguimiento de pedidos, albaranes, facturas y proveedores.
• Controlar la documentación asociada a subcontratas y proveedores.
• Dar soporte al equipo de obra en la preparación y gestión de documentación.
• Realizar el seguimiento de costes, gastos y presupuestos de la obra.
• Mantener actualizado el archivo documental y los sistemas internos.
• Coordinarse con administración, compras, finanzas y el equipo técnico.
• Dar soporte al Jefe de Obra / Responsable de Proyecto en las tareas administrativas necesarias para el correcto desarrollo del proyecto.

Perfil buscado

• Experiencia previa en administración de obra, construcción, instalaciones o proyectos técnicos.
• Valorable experiencia trabajando con constructoras, instaladoras, ingenierías o empresas de servicios técnicos.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad para gestionar gran cantidad de documentación y realizar seguimiento de múltiples tareas simultáneamente.
• Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
• Capacidad de coordinación con diferentes interlocutores.
• Valorable conocimiento de ERP, SAP, Navision, SAGE o herramientas de gestión de proyectos.