Técnico/a de Licitaciones y Coordinación Administrativa

VIDRA FOC S.A.; Barcelona; Presencial; EUR 34.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

VIDRA FOC S.A. busca un profesional para gestionar de forma integral el proceso administrativo de concursos y licitaciones, optimizando la base de datos de licitaciones para mejorar futuras propuestas.

Las funciones incluyen monitorizar plataformas, revisar pliegos, coordinar documentación y presentar ofertas en tiempo, con un enfoque en eficiencia y cumplimiento normativo.

Formación

• Experiencia previa en gestión de licitaciones, concursos públicos o funciones administrativas similares.
• Capacidad de análisis y comprensión de pliegos administrativos.
• Alto nivel de organización, precisión y cumplimiento de plazos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Formación inicial en procesos internos y tipología de licitaciones del sector.

Responsabilidades

• Monitorizar plataformas de contratación para detectar concursos y licitaciones relevantes.
• Analizar y filtrar oportunidades y comunicarlas a los comerciales.
• Revisar pliegos administrativos y técnicos, identificando requisitos y plazos.
• Coordinar la recopilación de documentación interna necesaria para presentaciones.
• Preparar y gestionar la presentación administrativa de licitaciones.
• Realizar seguimiento de procesos (subsanaciones, adjudicaciones, requerimientos).
• Mantener y desarrollar una base de datos de licitaciones (presentadas, adjudicadas, perdidas).
• Optimizar el acceso y reutilización de información de concursos anteriores.
• Apoyar en búsqueda y estructuración de costes de las ofertas.
• Gestionar la documentación CAE para trabajos en instalaciones de clientes.
• Colaborar con el equipo comercial y otros departamentos implicados.
• Manejo avanzado de Excel: búsquedas cruzadas, tablas dinámicas, condicionales.

Conocimientos

Gestión de licitaciones

Análisis de pliegos

Coordinación interna

Excel

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de documentos

Descripción del empleo

Ubicación: Presencial (100%) Horario: 8:00 – 17:15 Departamento comercial.

Misión del puesto:

Gestionar de forma integral el proceso administrativo de concursos y licitaciones, asegurando la correcta identificación de oportunidades, el cumplimiento de requisitos formales y plazos, y la coordinación interna para la presentación de ofertas. Paralelamente, estructurar y optimizar la base de datos de licitaciones para mejorar la eficiencia y calidad de futuras propuestas.

Funciones principales

• Monitorizar plataformas de contratación pública y privada para la detección de concursos y licitaciones relevantes.
• Analizar y filtrar oportunidades, comunicándolas a los comerciales correspondientes según tipología, cliente o zona.
• Revisar pliegos administrativos y técnicos, identificando requisitos clave, documentación necesaria y plazos.
• Coordinar la recopilación de documentación interna necesaria para la presentación de ofertas.
• Preparar y gestionar la presentación administrativa de licitaciones en tiempo y forma.
• Realizar seguimiento de los procesos (subsanaciones, adjudicaciones, requerimientos adicionales).
• Mantener y desarrollar una base de datos estructurada de licitaciones (presentadas, adjudicadas, perdidas), incluyendo condiciones económicas, criterios y documentación relevante.
• Optimizar el acceso y reutilización de información de concursos anteriores para mejorar la calidad, coherencia y eficiencia en nuevas propuestas.
• Apoyar en la búsqueda y estructuración de costes asociados a las ofertas.
• Gestionar la documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) para trabajos en instalaciones de clientes, asegurando cumplimiento normativo.
• Colaborar estrechamente con el equipo comercial y otros departamentos implicados.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Funciones de búsqueda cruzada, condicionales, tablas dinámicas, etc.
• Experiencia previa en gestión de licitaciones, concursos públicos o funciones administrativas similares.
• Capacidad de análisis y comprensión de pliegos administrativos.
• Alto nivel de organización, precisión y cumplimiento de plazos.
• Valorable experiencia con plataformas de contratación pública.
• Habilidades de coordinación interna y trabajo en equipo.
• Perfil metódico, proactivo y orientado al detalle.
• Formación inicial en procesos internos y tipología de licitaciones del sector.
• Posición estable con impacto directo en el desarrollo de negocio.
• Entorno de trabajo organizado y orientado a procesos.