Becario Administrativo Licitaciones

VB Group; Madrid; Presencial; EUR 6700 - 10.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

VB Group busca una persona en formación para apoyar al departamento de Licitaciones en todo el ciclo de preparación de ofertas para la administración pública, desde la detección de oportunidades hasta su archivo. Tu trabajo implicará buscar y monitorizar licitaciones, descargar y organizar pliegos y analizar requisitos para preparar resúmenes de decisión.

Si te gustan los documentos, la organización y usar IA para optimizar procesos, aprenderás rápido en proyectos reales.

Formación

• Estudiante de Grado/Master o FP con convenio de prácticas.
• Sin experiencia necesaria; prácticas valoradas.
• Buen manejo de Microsoft Office y uso de herramientas de IA generativa para resumir y revisar documentación.
• Español nativo o bilingüe; inglés intermedio valorable.

Responsabilidades

• Buscar y monitorizar licitaciones públicas en la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales, filtrando las que encajan con las líneas de negocio del grupo.
• Filtrar las licitaciones que encajan con las líneas de negocio del grupo.
• Descargar y organizar pliegos de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas de cada oportunidad.
• Analizar requisitos de solvencia, criterios de adjudicación, presupuestos y plazos, y preparar resúmenes que ayuden a decidir si presentar oferta.
• Recabar información y documentación de otros departamentos para completar cada propuesta.
• Cumplimentar la documentación administrativa (declaraciones responsables, DEUC, anexos) con rigor y dentro de plazo.
• Registrar en el ERP las ofertas analizadas para su custodia, trazabilidad y archivo.
• Mantener actualizado el calendario de plazos y el estado de cada licitación.
• Dar soporte en la comunicación con la administración pública: consultas, aclaraciones y requerimientos de documentación.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos y plantillas, incluido el uso de IA para agilizar el análisis de pliegos.
• Participar en formaciones sobre procedimientos y normativa de contratación pública.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Cumplimiento de plazos

Atención al detalle

Pensamiento analítico

Trabajo en equipo

Orientación al cliente interno

Educación

Grado/Superior en ADE

Grado/Superior en Gestión de Empresas

Grado/Superior en Administración y Finanzas

Grado/Superior en Derecho

Herramientas

Excel

Word

Copilot

ChatGPT

Descripción del empleo

¿De qué te encargarás?

Tu misión será apoyar al departamento de Licitaciones en todo el ciclo de preparación de ofertas para la administración pública, desde la detección de oportunidades hasta su archivo.

• Buscar y monitorizar licitaciones públicas en la Plataforma de Contratación del Sector Público y otros portales, filtrando las que encajan con las líneas de negocio del grupo.
• Descargar y organizar los pliegos de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas de cada oportunidad.
• Analizar requisitos de solvencia, criterios de adjudicación, presupuestos y plazos, y preparar resúmenes que ayuden a decidir si presentar oferta.
• Recabar información y documentación de otros departamentos (Finanzas, Legal, Operaciones, Personas y Valores) para completar cada propuesta.
• Cumplimentar la documentación administrativa (declaraciones responsables, DEUC, anexos) con rigor y dentro de plazo.
• Registrar en el ERP las ofertas analizadas para su custodia, trazabilidad y archivo.
• Mantener actualizado el calendario de plazos y el estado de cada licitación.
• Dar soporte en la comunicación con la administración pública: consultas, aclaraciones y requerimientos de documentación.
• Detectar oportunidades de mejora en procesos y plantillas, incluido el uso de IA para agilizar el análisis de pliegos.
• Participar en formaciones sobre procedimientos y normativa de contratación pública.

Tu trabajo tendrá un impacto directo en la capacidad de VB Group para presentarse a más concursos, con mejor calidad y en menos tiempo.

¿A Quién Buscamos?

Buscamos a una persona en formación que quiera dar sus primeros pasos en la contratación pública, un área muy especializada y con mucha demanda. Si te gusta analizar documentos, poner orden en la información y usar la IA para trabajar mejor, aquí vas a aprender rápido y con proyectos reales.

• Formación: estudiante de Grado, Máster o FP de Grado Superior en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Gestión de Empresas, Administración y Finanzas, Derecho o áreas afines, con posibilidad de firmar convenio de prácticas.
• Experiencia: no necesitas experiencia previa. Suma si has hecho prácticas, trabajos académicos o proyectos relacionados con administración, gestión documental o análisis de información.
• Conocimientos técnicos: buen manejo de Microsoft Office (especialmente Excel y Word) y uso habitual de herramientas de IA generativa (Copilot, ChatGPT o similares) para resumir, estructurar y revisar documentación. Soltura con herramientas digitales y plataformas online.
• Idiomas: español nativo o bilingüe. Inglés intermedio valorable.
• Competencias personales: comunicación clara oral y escrita, organización y cumplimiento de plazos, atención al detalle, pensamiento analítico, trabajo en equipo, resolución de problemas y orientación al cliente interno.
• Valorable: nociones de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (LCSP), familiaridad con la Plataforma de Contratación del Sector Público u otras plataformas autonómicas, conocimientos de certificado digital y firma electrónica, y experiencia con algún ERP.

¿Qué Ofrecemos?

• Desarrollo profesional: aprenderás contratación pública de la mano de la dirección del departamento, un perfil muy buscado en empresas de servicios.
• Formación: plan de aprendizaje sobre análisis de pliegos, normativa y herramientas, además de acceso a nuestro catálogo de cursos.
• Participación en proyectos: trabajarás en ofertas reales para administraciones públicas vinculadas a las distintas líneas de negocio del grupo.
• Cultura: un equipo cercano, con feedback constante, donde tus propuestas se escuchan desde el primer día.
• Flexibilidad: modelo híbrido compatible con tu formación.
• Estabilidad: prácticas en un grupo en crecimiento, con opciones de continuidad según tu evolución.