Administrativo / a de Infraestructuras

Fundación Pasqual Maragall; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de investigación biomédica en Barcelona busca un/a Administrativo/a de Infraestructuras para gestionar viajes, coordinar eventos y brindar apoyo administrativo en un entorno dinámico. Se requieren habilidades en atención al cliente y experiencia en gestión administrativa. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo en el que contribuirás a la investigación sobre el Alzheimer.

Formación

• Experiencia en gestión administrativa y coordinación de eventos.
• Habilidad para la atención al cliente y gestión de viajes.
• Capacidad de trabajar en equipo y bajo presión.

Responsabilidades

• Gestionar la reserva y compra de viajes de trabajadores.
• Coordinar eventos en el edificio de la Fundación.
• Dar soporte administrativo al Departamento de Infraestructuras.

Descripción del empleo

Overview

Administrativo / a de Infraestructuras en la Fundación Pasqual Maragall

La Fundación Pasqual Maragall se creó en 2008 con la misión de promover y desarrollar investigación biomédica de excelencia. La Fundación está totalmente comprometida por ser decisiva en la contribución de soluciones globales al problema de la enfermedad de Alzheimer y demencias relacionadas, así como por sensibilizar socialmente para conseguir que el apoyo científico a estos retos alcance la prioridad adecuada. La investigación de la Fundación se realiza en el Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC), centro de investigación constituido con la participación de la Universidad Pompeu Fabra y "la Caixa".

La visión de la Fundación Pasqual Maragall es conseguir "Un futuro sin Alzheimer" en el marco de un envejecimiento activo y saludable que está asociado a experiencias positivas y libre de problemas y declives cognitivos. Con este fin, la investigación del BBRC se dirige a la prevención primaria y secundaria de la enfermedad de Alzheimer, lo que es posible gracias a la participación de miles de personas que, de forma voluntaria, contribuyen a unos estudios científicos para conseguir que, en un futuro próximo, existan muchas menos personas enfermas.

La Fundación Pasqual Maragall es una entidad privada sin ánimo de lucro. Sus recursos económicos proceden de donaciones filantrópicas de entidades y empresas, así como de una extensa red de más de 50.000 socios que contribuyen a financiar la investigación. El personal científico del centro de investigación también consigue de forma competitiva ayudas y subvenciones, principalmente de fondos europeos y fundaciones internacionales. Para más información, visita nuestras páginas web :

La Fundación Pasqual Maragall es una fundación joven, consolidada y en crecimiento que junto al BBRC actualmente suma más de 150 personas. El equipo científico está formado por personal investigador y profesionales de las áreas de la medicina, biología, psicología y enfermería, entre otros. También cuenta con áreas transversales de mantenimiento, sistemas e información, finanzas, compras, recursos humanos, comunicación y captación de fondos. Todo ello en un entorno dinámico, en el que los retos continuos forman parte del ámbito de trabajo de la Fundación.

Responsabilidades principales

• Descripción de la posición: Administrativo / a Infraestructuras con la misión principal de gestionar la reserva y compra de viajes de trabajadores, coordinar los actos y eventos que se realizan en el edificio y dar soporte administrativo transversal al Departamento de Infraestructuras, con la finalidad de ofrecer un servicio óptimo y facilitar el funcionamiento del resto de equipos. También tendrá que realizar las tareas y atención personal y telefónica en la Recepción General de la Fundación Pasqual Maragall.
• Tareas principales
• Gestión de viajes de trabajadores de BBRC y FPM: responsable de la gestión y reserva de viajes para los trabajadores que así lo requiera su posición; gestión y contratación de las peticiones de viajes recibidas (vuelos, trenes, hoteles); control de gestión de cambios en las peticiones contratadas de viajes; validación de facturas de viajes.
• Apoyo administrativo a la gestión de Infraestructuras: dar soporte administrativo al departamento de Infraestructuras en control documental y seguimiento de los seguros de FPM y BBRC; coordinación de eventos y actos que tienen lugar en las diferentes salas del edificio (gestión de agenda, resolución de posibles conflictos de duplicidad de actas en salas, preparación de espacios según requerimientos del acto, coordinación de la limpieza posterior).
• Apoyo administrativo a la gestión de la Plataforma de Neuroimagen: dar soporte al Project Manager de la Plataforma en la gestión de la agenda MRI, actualización del calendario de operaciones clínicas y agenda de reservas de los participantes de estudios externos; revisión de las notas de cargo interno, contr ol y horas reservadas de cada estudio de BBRC con el calendario de MRI; gestión de la aprobación del documento por parte de operaciones clínicas; apoyar la planificación de facturación mensual de los grupos de investigación externos, preparando las notas de cargo para la factura correspondiente.
• Servicio a la Recepción General: asumir parcialmente las tareas de Recepción General según las directrices de la Gerencia de Infraestructuras para sustituciones en períodos de vacaciones y/o bajas laborales del equipo; recibir y atender a las personas que se dirigen a las instalaciones de la Fundación Pasqual Maragall y BBRC, saludándolas, identificándolas, registrándolas y derivándolas.