Administrativo/a de gestión documental (certif. de discapacidad)

ROUSAUD COSTAS DURAN; Bellprat; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratación indefinida

Jornada completa (lunes a jueves)

Ambiente de trabajo favorable

Oportunidades de desarrollo

Salario negociable

Job summary

Rousaud Costas Duran S.L.P. busca una persona para gestionar, digitalizar y custodiar la documentación, garantizando confidencialidad y trazabilidad; ofrecerá apoyo a los abogados y equipos de la oficina en Cataluña.

Entre las funciones destacan la gestión documental y de archivo, la digitalización y el control de acceso a expedientes, la organización de la biblioteca jurídica y tareas administrativas diarias para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Qualifications

• Formación profesional en administración/gestión documental o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.
• Idiomas: catalán y castellano en alto.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.
• Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos del proceso de selección.

Responsibilities

• Gestión documental y archivo, registro, clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestión de documentación digital y entorno seguro para compartir información.
• Biblioteca y publicaciones: catalogar y prestar publicaciones jurídicas.
• Tareas administrativas y seguimiento de solicitudes ante organismos públicos.
• Cumplimiento de protocolos de seguridad y protección de datos.

Skills

Catalán

Castellano

Microsoft Office

PDF Tools

Education

Formación Profesional en Administración/Gestión Documental

Tools

PDF management tools

Job description

¿Por qué RCD?

RCD es un despacho de abogados global, dinámico e innovador, referente en el asesoramiento jurídico integral. Cuenta con más de 20 áreas de especialización legales y sectoriales, y un equipo formador por 50 socios/as y 400 profesionales en España, con oficinas en Barcelona, Madrid, Valencia y Sevilla. Asimismo, el despacho tiene una potente vocación internacional, y opera en más de 30 ciudades clave de todo el mundo a través del grupo DWF.

En RCD apostamos por el crecimiento y desarrollo de quienes forman parte de nuestro equipo, en un entorno que fomenta el talento, la formación continua y la asunción de nuevos retos. Creemos en un equipo diverso y enriquecedor, donde cada persona tiene la oportunidad de aprender, crecer y consolidar su carrera, con acceso a oportunidades de especialización y promoción.

¿Qué buscamos?

Objetivos del puesto:

Garantizar la correcta gestión, digitalización, archivo y custodia de la documentación, tanto física como digital, prestando soporte a los profesionales y asegurando la organización, confidencialidad y trazabilidad de la información.

Funciones principales:

Gestión documental y archivo

• Recepcionar, registrar, clasificar y archivar documentación física y digital.
• Digitalizar, escanear y reproducir documentación.
• Controlar originales y garantizar la correcta custodia y trazabilidad documental.
• Realizar tareas de impresión y encuadernación.

Gestión de documentación digital y Clouds

• Revisar y organizar la documentación y los expedientes.
• Gestionar las autorizaciones necesarias para el acceso a la información.
• Crear y administrar entornos seguros para compartir documentación con clientes, profesionales y terceros autorizados.

Biblioteca y publicaciones

• Catalogar y gestionar el préstamo y devolución de libros y publicaciones jurídicas solicitados por los profesionales.
• Mantener actualizado y organizado el fondo bibliográfico.

Gestiones administrativas

• Solicitar y gestionar información y documentación ante organismos públicos.
• Realizar el seguimiento y control de las solicitudes, garantizando su correcta trazabilidad.
• Prestar soporte administrativo y documental a los distintos equipos de la organización.

Tareas corporativas

• Velar por los protocolos de seguridad definidos en el SGSI, garantizando el cumplimiento normativo en materia de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información, comunicando cualquier incidente de seguridad y haciendo uso de los sistemas de información acorde a la política de uso.

Requisitos:

• Formación Profesional en Administración, Gestión Documental o similar.
• Valorable experiencia previa en posiciones administrativas, archivo o gestión documental.
• Idiomas: catalán y castellano: alto
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y Teams) y herramientas de gestión de archivos PDF.
• Certificado de discapacidad, conforme a los requisitos aplicables al proceso de selección.

¿Qué valorar añadido te podemos aportar?

• Contratación indefinida.
• Jornada completa de lunes a jueves. Viernes jornada intensiva.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo.
• Salario negociable en función del candidato/a.
• Un gran ambiente de trabajo, tanto dentro como fuera de la oficina.