Administrativo/a de Gestión de Rentas

Somos Grupo MAS; Sevilla; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de arrendamientos en Sevilla busca un Administrativo/a de Gestión de Rentas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en tareas administrativas y conocimientos en facturación y gestión de arrendamientos. Se requiere manejo avanzado de Excel y habilidades de comunicación. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Oportunidad de desarrollo profesional

Entorno de trabajo colaborativo

Incorporación a una empresa consolidada

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
• Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.

Responsabilidades

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar.
• Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.

Conocimientos

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Capacidad organizativa

Manejo de Excel

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Gestión Administrativa

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

Join to apply for the Administrativo/a de Gestión de Rentas role at Somos Grupo MAS

Principales responsabilidades

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
• Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
• Rentas
• Tasas de basura
• Suministros
• Gastos de comunidades
• Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
• Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)

• Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
• Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
• Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
• Rentas
• IBI
• Tasas de basura
• Suministros
• Gastos de comunidades
• Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
• Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico

• Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
• Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.
• Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.

Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros

• Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).
• Gestión de pagos de:
• Mensualidades de viviendas de empleados
• Cuotas del Polígono La Isla
• Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada
• Gastos de comunidades de locales en alquiler
• Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.

Rentas a cobrar

• Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:
• Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.
• Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).
• Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.

Cuadro de retenciones

• Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).
• Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.

Devoluciones de rentas internas

• Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.
• Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.
• Coordinación con Pagos para realizar la devolución.
• Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.

Comunidades de propietarios

• Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
• Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.
• Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
• Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.

Clientes deudores

• Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
• Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.

Actualización de rentas

• Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.

Requisitos

• Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
• Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
• Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Formación: ADE o Grado Superior

Formación Académica Recomendable

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en:
• Gestión Administrativa
• Administración y Finanzas
• Asistencia a la Dirección
• Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
• Administración y Dirección de Empresas (ADE)
• Economía
• Derecho
• Relaciones Laborales y Recursos Humanos

Formación Complementaria / Cursos Específicos

• Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
• Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
• Gestión de comunidades de propietarios.
• Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).
• Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
• Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
• Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).

Competencias Digitales

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Conocimientos en plataformas de gestión documental.
• Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
• Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).
• Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.