Administrativo / a de Gestión de Personas

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Comisión Española de Ayuda al Refugiado busca un/a administrador/a para brindar apoyo en la gestión de personal y cumplimiento de obligaciones laborales. El candidato debe tener formación en administración y experiencia previa en roles similares, así como habilidades avanzadas en Excel. Se ofrecen 25 días de vacaciones y beneficios sociales enfocados en el bienestar del personal.

Servicios

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales

Beneficios sociales del Programa CUIDA

Formación

• Experiência de 2 años en un puesto similar.
• Nível avanzado de ofimática, especialmente Excel.
• Conocimientos en gestión administrativa y relaciones laborales.

Responsabilidades

• Gestionar procesos de contratación y afiliaciones ante la seguridad social.
• Apoyar en auditorías internas y requerimientos administrativos.
• Administrar el archivo digital y físico de la organización.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Capacidad relacional y de comunicación

Planificación y organización

Educación

Formación Profesional superior o de grado medio en gestión administrativa

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y / o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.

• Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto

Proporcionar apoyo administrativo al área de Planificación y Administración de Personas, con el fin de contribuir con el resto del equipo al cumplimiento de las obligaciones tanto laborales, como fiscales derivadas de la relación laboral de los colaboradores. En dependencia directa del / de la Responsable Estatal del Servicio de Gestión de Personas SSCC.

Funciones principales

• Apoyar la gestión del proceso de contratación y movimientos internos y la correcta afiliación, comunicaciones a la seguridad social y cotizaciones de las personas trabajadoras de la organización (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, variaciones, maternidades, apertura y cierre de centros de trabajo, etc). Controlar y hacer seguimiento de las IT y AATT.
• Apoyar administrativamente los procesos de auditorías internas, justificaciones, requerimientos, entre otros, proporcionando la documentación requerida del archivo digital y físico.
• Administrar el aplicativo de control de presencia de la Delegación, parametrizando cambios en el sistema, proporcionando soporte, asesoría y formación a los profesionales en su uso, actualización de altas y bajas, teniendo en cuenta para ello la diversidad de equipos, centros y servicios en los que la delegación desempeña su labor.
• Apoyar documentalmente ante inspecciones de trabajo y auditorías externas.
• Gestionar y mantener el archivo digital y físico

Requisitos imprescindibles :

• Formación Profesional superior o de grado medio relacionada con la gestión administrativa, RRHH, relaciones laborales o formación académica equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión. Con una experiência en el sector equiparable a la formación.
• Nível avanzado de ofimática (especialmente Excel, manejo de tablas dinámicas).
• Experiência de 2 años en un puesto similar.

Capacidades profesionales

• Adaptación al cambio
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Capacidad de trabajo autónomo
• Capacidad relacional y de comunicación
• Capacidad proactividad e iniciativa.

Se valorará :

• Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador / a o voluntario / a.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiência en el tercer sector.
• Idiomas : Ingles y / o Frances C1
• Experiência previa en el manejo de sistemas de control de presencia.
• Experiência en gestión económica de subvenciones públicas, preferiblemente de carácter estatal.
• Horario : 8 a 15 h
• Contrato sustitución.
• Remuneración y horario : según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (proporcional a la fecha de incorporación)
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(
• paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios / as
• Lugar de trabajo : Madrid

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