Administrativo/a de Formación (FUNDAE)

SEIDOR; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en crecimiento busca un Administrativo/a de Formación. En este rol, serás clave en la gestión documental y administrativa para la formación, colaborando con el equipo de gestión. La experiencia previa en funciones administrativas y habilidades organizativas son esenciales. Ofrecemos flexibilidad, aprendizaje continuo y la oportunidad de contribuir positivamente al mundo a través de la tecnología.

Servicios

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva los viernes

Aprendizaje continuo

Programa de retribución flexible

Descuentos exclusivos

Formación

• Experiencia previa de 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de RRHH o formación.
• Conocimientos básicos de los procedimientos de FUNDAE.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Excel, Word y PowerPoint.

Responsabilidades

• Preparar, recopilar y organizar la documentación para la tramitación de acciones formativas.
• Introducir y actualizar datos en plataformas de gestión.
• Realizar el seguimiento administrativo de los expedientes de formación.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación escrita

Proactividad

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Humanizando la Tecnología.

Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí.

Por ello buscamos personas inquietas, que les motiven los retos y con ganas de crecer personal y profesionalmente, que se unan a nuestro equipo para tener un impacto positivo en el mundo a través de la tecnología.

¿QUÉ HARÁS?

Como Administrativo/a de Formación, serás una pieza clave en el soporte operativo del equipo de formación, especialmente en lo relacionado con la gestión documental y administrativa de las bonificaciones a través de FUNDAE. Colaborarás estrechamente con el/la Técnico/a de Gestión de la Formación y contribuirás al correcto funcionamiento de los procesos formativos, tanto en modalidad presencial como online.

Entre tus funciones principales destacan:

• Preparar, recopilar y organizar la documentación necesaria para la tramitación de acciones formativas bonificadas.
• Introducir y actualizar datos en plataformas de gestión (FUNDAE, Informalia, LMS/LXP).
• Realizar el seguimiento administrativo de los expedientes de formación bonificada.
• Apoyar en la elaboración de informes básicos y control de actividad formativa.
• Gestionar comunicaciones con participantes y resolver dudas logísticas o administrativas de primer nivel.
• Preparar materiales didácticos y logísticos para formaciones presenciales y virtuales.
• Colaborar en la organización de eventos formativos y en la resolución de incidencias administrativas.

¿QUÉ NECESITAMOS?

Buscamos una persona organizada, meticulosa y con ganas de crecer en el ámbito de la formación corporativa. Idealmente, alguien que ya cuente con experiencia administrativa y conocimientos básicos de FUNDAE, y que sepa desenvolverse con solvencia en herramientas digitales de gestión.

Requisitos clave:

• Experiencia previa de 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de RRHH o formación.
• Conocimientos básicos de los procedimientos de FUNDAE.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Valorable experiencia con plataformas como Informalia o sistemas LMS/LXP.
• Buena capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Actitud proactiva, con iniciativa para resolver tareas de soporte bajo supervisión.

¿QUE ENCONTRARÁS EN SEIDOR?

• Un equipo diverso. Respetamos las diferencias que nos hacen más humanos.
• Compañerismo. Trabajamos en equipo y aprendemos los unos de los otros.
• Flexibilidad y conciliación. El teletrabajo está en nuestro ADN. Promovemos la flexibilidad horaria, y tenemos jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
• Aprendizaje continuo. Formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada, para que seas tú quien decide hasta dónde quieres llegar.
• Autonomía y posibilidad de proponer y promover nuevas oportunidades.
• Programa de retribución flexible. Tickets guardería, restaurante, transporte, y seguro médico.
• Descuentos exclusivos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc.
• Podrás formar parte de iniciativas solidarias y relacionadas con el medio ambiente.
• Si tienes inquietudes internacionales, estamos en 45 países.

¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a humanizar el mundo a través de la tecnología!