Administrativo/a de Formación

Grupo Aspasia; Granada; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Aspasia busca un Administrativo/a de Formación para apoyar la gestión administrativa de acciones formativas subvencionadas y privadas en Granada. Colaborarás estrechamente con alumnado, docentes y organismos públicos, gestionando expedientes y datos.

Se valorará experiencia previa en administración, manejo de Excel y conocimiento de plataformas FUNDAE, Moodle, GEFOC o PROFEUS+. Contrato indefinido y jornada completa en Granada.

Formación

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en formación.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de plataformas FUNDAE, Moodle, GEFOC o PROFEUS+ valorable.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de acciones formativas presenciales, de teleformación y aula virtual.
• Tramitación, revisión y archivo de documentación de alumnado y docentes.
• Actualización y mantenimiento de expedientes formativos físicos y digitales.
• Grabación y seguimiento de datos en plataformas de gestión de formación.
• Control de asistencias, evaluaciones e incidencias.
• Elaboración de informes y documentación de seguimiento.
• Gestión de certificados, diplomas y documentación acreditativa.
• Apoyo en auditorías, inspecciones y procesos de justificación.
• Comunicación y atención a alumnado, docentes y entidades financiadoras.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Orientación al servicio

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Relaciones Laborales

Herramientas

Microsoft Office

Excel

FUNDAE

Moodle

GEFOC

PROFEUS+

Descripción del empleo

¿Te gustaría formar parte de una compañía especializada en formación y contribuir al desarrollo profesional de miles de personas? Buscamos un/a Administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Granada.

La persona seleccionada dará soporte a la gestión administrativa de acciones formativas subvencionadas y privadas, colaborando estrechamente con alumnado, docentes y organismos públicos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión administrativa de acciones formativas presenciales, de teleformación y aula virtual.
• Tramitación, revisión y archivo de documentación de alumnado y docentes.
• Actualización y mantenimiento de expedientes formativos físicos y digitales.
• Grabación y seguimiento de datos en plataformas de gestión de formación.
• Control de asistencias, evaluaciones e incidencias.
• Elaboración de informes y documentación de seguimiento.
• Gestión de certificados, diplomas y documentación acreditativa.
• Apoyo en auditorías, inspecciones y procesos de justificación.
• Comunicación y atención a alumnado, docentes y entidades financiadoras.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o similar.
• Se valorará formación universitaria en ADE, Relaciones Laborales, Psicología, Pedagogía o áreas afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en el sector de la formación.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Valorable experiencia con plataformas como FUNDAE, Moodle, GEFOC o PROFEUS+.
• Persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar distintos procesos simultáneamente y orientación al servicio.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Incorporación prevista en octubre de 2026
• Estabilidad profesional y desarrollo dentro de una empresa consolidada en el sector de la formación