Administrativo / a de facturación

ECB Group SP; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica y en crecimiento busca personas apasionadas por la conexión de talento con proyectos profesionales. En este rol, tendrás la oportunidad de contribuir a la gestión de proveedores, la emisión de facturas y el apoyo en la elaboración de procedimientos internos. La flexibilidad es clave, con un modelo híbrido que permite equilibrar la vida personal y laboral. Además, disfrutarás de beneficios atractivos como días libres por tu cumpleaños y un plan de desarrollo profesional. Si te entusiasma asumir retos en equipo y deseas crecer en un entorno colaborativo, esta es tu oportunidad.

Servicios

Estabilidad laboral

Retribución flexible

Flexibilidad horaria

1 día de trabajo a distancia a la semana

Día libre por tu cumpleaños

Plan de desarrollo profesional

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en un rol similar.
• Nivel intermedio de inglés; se valorarán otros idiomas.

Responsabilidades

• Emisión de facturas y seguimiento de cobros.
• Gestión documental y mantenimiento del sistema de gestión.
• Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Comunicación efectiva

Resolución de incidencias

Trabajo en equipo

Inglés intermedio

Conocimientos en soporte técnico

Educación

Experiencia mínima de 2 años en rol similar

Herramientas

Sistema de gestión documental

Descripción del empleo

Buscas un proyecto profesional al que aportar tu experiencia mientras disfrutas de un equilibrio entre tu vida personal y laboral?

En ECB GROUP llevamos más de 15 años dedicándonos a la búsqueda, evaluación y selección de profesionales altamente cualificados en los sectores de Ingeniería y Tecnología. Nuestra presencia internacional nos permite gestionar proyectos en los cinco continentes.

Esto puede sonar a férrea burocracia interna, con interminables jerarquías y procesos... pero, ¡no es el caso! Somos una empresa dinámica, con peso en el mercado y filosofía de mejora continua. Estamos buscando personas a las que contagiar la pasión por nuestra profesión.

Cuáles serán tus responsabilidades en el equipo?

1. Emisión de facturas y seguimiento de cobros: generación y envío de facturas conforme a los procedimientos establecidos, así como seguimiento proactivo del estado de los pagos, identificación de incidencias y reclamación de impagos.
2. Gestión documental: registro, archivo y control de la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores y operaciones internas. Mantenimiento actualizado del sistema de gestión documental.
3. Gestión de proveedores: búsqueda activa y evaluación comparativa de nuevos proveedores, analizando ofertas, condiciones y calidad del servicio. Gestión integral de la facturación recibida, así como comunicación y resolución de incidencias con proveedores actuales.
4. Apoyo en la elaboración de procedimientos internos: colaboración en la redacción y revisión de manuales de procedimientos administrativos, contribuyendo a la mejora continua y estandarización de procesos.
5. Soporte en la preparación de equipamiento tecnológico: apoyo en la configuración básica y entrega de terminales móviles, portátiles y otros dispositivos para nuevas incorporaciones.
6. Personas motivadas, con ganas y fuerza para asumir retos en equipo.
7. Al menos 2 años de experiencia en rol similar.
8. Nivel intermedio de inglés; valoraremos otros idiomas como francés, portugués, alemán, italiano, coreano, japonés, chino, etc.
9. Se valorará positivamente disponer de conocimientos en soporte técnico.

En ECB GROUP entendemos que la flexibilidad es clave para dar lo mejor de ti. Apostamos por un modelo híbrido que combina el enriquecimiento de la presencialidad con espacios de autogestión. Además:

1. Estabilidad: nos gusta construir relaciones a largo plazo.
2. Retribución flexible: con atractivos beneficios fiscales.
3. Flexibilidad horaria: para que puedas organizar tu jornada.
4. 1 día de trabajo a distancia a la semana.
5. Día libre por tu cumpleaños: ¡disfrútalo como mereces!
6. Plan de desarrollo profesional: nos encanta acompañar a las personas en su crecimiento.

Si compartes nuestra pasión por conectar talento con proyectos profesionales, ¡queremos conocerte!