Administrativo / a de Estudios

Sorigué; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción y tecnología en Barcelona busca un Administrativo/a de Estudios para preparar la documentación necesaria para licitaciones, coordinar tareas logísticas y asegurar el cumplimiento normativo. Se requiere experiencia previa en puestos similares y conocimientos del Sistema de Gestión de Calidad.

Formación

• Mínima de dos años en puestos similares.
• Conocimientos en el Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente.
• Responsabilidades en prevención y cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Preparar documentación administrativa para licitaciones.
• Consultar información sobre obras licitadas.
• Coordinar tareas logísticas de presentaciones de ofertas.
• Actualizar módulos del SIG y gestionar aperturas de plicas.

Conocimientos

Documentación administrativa

Consultas en Boletines Oficiales

Manejo de SIG

Descripción del empleo

Sorigué, grupo empresarial referente en los sectores de la construcción, la tecnología y la ingeniería del agua, los servicios y los materiales, precisa para Barcelona :

Administrativo / a de Estudios

1. Preparar la documentación administrativa necesaria para las licitaciones que presenta el Departamento de Estudios de su Zona o Delegación.

2. Consultar Boletines Oficiales y portales de licitación con el fin de detectar obras licitadas por las Administraciones Públicas que cumplen con los requisitos marcados desde la Dirección de Contratación y Estudios, para posteriormente traspasar esta información al / la Responsable de Estudios de Zona.

3. Coordinar y en ocasiones llevar a cabo las tareas logísticas de la presentación de ofertas y de las aperturas de plicas de los estudios realizados en su Zona o Delegación.

4. Procesar las aperturas de plicas en el módulo de Contratación del SIG, y distribuir esta información internamente.

1. Mantener actualizado el módulo del SIG (aperturas, adjudicaciones, UTEs, etc.).
2. Mantener la documentación legal para cumplimentar las plicas de los concursos de obras.
3. Conocer y cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad, Prevención y Medio Ambiente; así como con las funciones y responsabilidades en materia de prevención y medio ambiente, incluidas en el Manual del Sistema de Gestión Integrado, el Plan de prevención, el código ético y los correspondientes procedimientos e instrucciones técnicas específicas de su oficio y puesto de trabajo.
4. Cumplir con los criterios establecidos en el Código Ético y velar por el cumplimiento de los mismos.
5. Funciones de responsabilidad en Compliance definidas en el Sistema de Prevención de Delitos (SPGD).

Mínima dos años en puestos similares.