Administrativo/a de Comunidades (Propiedad Horizontal)

Talent Search People; Barcelona; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario fijo competitivo

Comisiones por obras gestionadas

Teletrabajo 1 día a la semana

Job summary

Talent Search People en Barcelona busca un perfil administrativo con experiencia en administración de fincas para gestionar de forma autónoma una cartera de ~55 comunidades. Coordinará todo el ciclo de administración, desde incidencias hasta acuerdos y juntas de propietarios, y redactará actas.

Se valoran habilidades organizativas, orientación al cliente y capacidad de aprender. Se ofrece incorporación estable, salario fijo competitivo y teletrabajo 1 día a la semana tras 6 meses, con formación

Qualifications

• Experiencia en administración de fincas o comunidades.
• Conocimientos del funcionamiento administrativo de una comunidad.
• Capacidad para gestionar incidencias, documentación y interlocutores.
• Conocimientos de normativa de propiedad horizontal y procedimientos habituales del sector.

Responsibilities

• Gestionar de forma autónoma una cartera de ~55 comunidades de propietarios.
• Coordinar el ciclo completo de administración, incidencias y seguimiento de acuerdos.
• Convocar, organizar y asistir a juntas de propietarios.
• Redactar actas y hacer seguimiento de decisiones.
• Mantener relación diaria con presidentes, propietarios y proveedores.
• Supervisar mantenimiento y coordinar obras en las fincas.
• Resolver incidencias y conflictos vecinales de forma cercana.
• Realizar seguimiento de morosidad.
• Trabajar con herramientas digitales e IA.

Skills

Experiencia administrativa

Gestión de comunidades

Organización

Autonomía

Atención al cliente

Buena comunicación

Tools

Gesfincas

Job description

¿Tienes experiencia como Administrativo/a en empresas de administración de fincas y te gustaría dar el siguiente paso en tu carrera? Buscamos un perfil administrativo con conocimiento del sector, ganas de aprender y motivación para evolucionar progresivamente hacia la gestión autónoma de comunidades.

What will you do?

• En tu día a día te encargarás de:Gestionar de forma autónoma una cartera de aproximadamente 55 comunidades de propietarios.Coordinar el ciclo completo de administración de las comunidades, desde la gestión de incidencias hasta el seguimiento de acuerdos.Convocar, organizar y asistir a juntas de propietarios.Redactar actas y realizar el seguimiento de las decisiones adoptadas en las comunidades.Gestionar la relación diaria con presidentes, propietarios y proveedores.Supervisar actuaciones de mantenimiento y coordinar obras e intervenciones en las fincas.Resolver incidencias y conflictos vecinales de forma cercana y eficiente.Realizar el seguimiento de la morosidad.Trabajar con herramientas digitales e inteligencia artificial.

Who we look for

• Nos gustaría conocer a una persona que:Cuente con experiencia administrativa en administración de fincas o gestión de comunidades.Conozca el funcionamiento administrativo habitual de una comunidad.Tenga capacidad para gestionar incidencias, documentación y diferentes interlocutores de manera organizada.Conozca la normativa de propiedad horizontal y tenga nociones de los procedimientos legales habituales del sector.Destaque por sus habilidades comunicativas, organización, autonomía y orientación al cliente.Tenga interés real en aprender, asumir nuevas responsabilidades y evolucionar profesionalmente hacia la administración de fincas.Cuente con conocimiento de herramientas específicas de gestión de fincas, como Gesfincas o similares.

What we offer

• ¿Qué ofrecemos?Incorporación estable en una empresa consolidada con más de 40 años de trayectoria en el sector.Salario fijo competitivo más sistema de comisiones vinculado a las obras gestionadas.Horario de lunes a jueves de 9:30h a 14:00h y de 15:00h a 18:30h, con jornada intensiva los viernes hasta las 14:00h.Teletrabajo 1 día a la semana tras superados los 6 primeros meses.Cartera de comunidades estable y estructurada que permite ofrecer un servicio cercano y de calidad.Formación y acompañamiento para seguir desarrollando conocimientos técnicos y legales dentro del sector.