Administrativo/a de Backoffice

JR Spain; Castellón de la Plana; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Neolith, un líder en superficies de piedra sinterizada, busca un/a Administrativo/a de Backoffice para gestionar pedidos y coordinar logística. El candidato ideal tendrá experiencia en backoffice, un nivel de inglés avanzado y competencias en Microsoft Office y ERP. Un entorno dinámico y multicultural espera a quienes deseen contribuir a una empresa innovadora que valora la diversidad.

Formación

• Experiencia previa en puestos similares dentro de Backoffice.
• Nivel de inglés avanzado (B2/C1).
• Capacidad de adaptación y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de proformas y pedidos, incluyendo validaciones y creación de pedidos en SAP.
• Coordinación logística y transporte para cumplir requisitos del cliente.
• Emisión de facturas y preparación de documentación específica para aduanas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

ERP

Descripción del empleo

Administrativo/a de Backoffice, castelló de la plana

En Neolith somos líderes mundiales en superficies de piedra sinterizada, una solución arquitectónica innovadora que está revolucionando el sector de la construcción premium. Desde nuestra creación en 2009, hemos pasado de ser una startup ambiciosa a convertirnos en una marca global con presencia en más de 100 países.

¿Te apasiona la organización, los procesos eficientes y trabajar en un entorno internacional? Estamos buscando un/a Administrativo/a de Backoffice que quiera formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento, apoyando los procesos de gestión de pedidos, logística, y documentación desde la oficina central.

Tus principales responsabilidades:

• Gestión de proformas y pedidos: Revisión de proformas y validación de solicitudes de entrega (EDD), proponiendo nuevas fechas en caso de falta de disponibilidad y comunicando alternativas al cliente. Creación de pedidos en SAP, actualización de disponibilidad y seguimiento para asegurar su correcta trazabilidad. Coordinación con planificación para gestionar cambios en fechas de entrega y minimizar impactos.
• Coordinación logística y transporte: Coordinación con el área de Logística para cumplir con los requisitos específicos del cliente (embalaje, distribución, soporte, etc.). Gestión de transportes organizados por el cliente para evitar retrasos o penalizaciones, y coordinación de los transportes gestionados por Neolith para garantizar entregas según lo acordado.
• Facturación y documentación: Emisión de facturas conforme a la política de la empresa tras el envío del material. Preparación de documentación específica para aduanas u otros agentes logísticos, asegurando entregas sin incidencias y cumpliendo con los requisitos legales.
• Actualización y previsión: Mantenimiento actualizado en SAP de la información sobre fechas de entrega para facilitar una correcta planificación y previsión de facturación.

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia previa en puestos similares dentro de Backoffice.
• Nivel de inglés avanzado (B2/C1).
• Manejo ágil de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y sistemas ERP.
• Capacidad de adaptación, organización y atención al detalle.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientación a resultados.
• Gusto por el trabajo en equipo y los entornos multiculturales.

En Neolith, valoramos la diversidad e inclusión como pilares de nuestro éxito. Queremos un entorno donde cada miembro del equipo pueda desarrollarse y contribuir a nuestros objetivos comunes. Si eres una persona proactiva, con ganas de crecer y formar parte de una empresa innovadora, ¡te invitamos a postularte!