Administrativo / a de Apoyo Académico / a (inglés B2)

Cuentas experiencia previa en administración en entornos académicos / as y un nivel de inglés B2?

Desde grupo Adecco buscamos un / a Administrativo / a de Apoyo Académico / a para el Decanato de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.

Contrato a través de Adecco durante 6 meses para dar cobertura a una maternidad a partir de Semana Santa.

Horario : 37,5h / semana L a V 08 : 00 a 17 : 00 y los V de 08 : 00 a 13 : 30h (flexible según las necesidades del servicio).

Salario : 22,946,47 (12 pagas).

Cómo será el día a día?

• Gestionar los dos programas de doctorado junto con los / las coordinadores / as.
• Gestión de los planes de investigación de todos los doctorandos, acordando las exposiciones ante las comisiones académicas; mandar las tesis a los revisores externos y controlar los plazos para la recepción de los informes.
• Agendar las pre defensas de tesis con la comisión académica (completando todos los formularios necesarios para los depósitos de tesis), gestionar los viajes y desplazamientos de los miembros del tribunal, envío de tesis físicas, reservas de aulas y espacios para las defensas y pre defensas de tesis, gestionar las invitaciones de las tesis, las conexiones en remoto de los miembros del tribunal, pagos a los miembros del tribunal.
• Ayuda en la reserva de espacios, registro de asistencia, nexo entre los doctorandos que a principio de curso dicen los seminarios a los que van a asistir y los / las profesores / as que los imparten, trámites administrativos / as de cambio de director / a, bajas, prórrogas, estancias internacionales.
• Experiencia en gestiones administrativas, idealmente en entornos educativos.
• Conocimiento avanzado de Office.

No pierdas esta oportunidad de formar parte del proyecto!