Administrativo / a de Apoyo a Procesos de Selección

Tragsa; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de transformación agraria busca un administrativo en Madrid para apoyo en procesos selectivos. Las funciones incluyen gestión administrativa, manejo de documentación y apoyo en comunicaciones. Se requiere ESO y formación específica, con como mínimo 120 horas. Se ofrece un contrato de 6 meses con posibilidad de prórroga.

Formación

• Al menos 120 horas de formación acreditada en su especialidad (incluida ofimática).
• Experiencia demostrable de más de 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia demostrable en apoyo administrativo a procesos de selección, preferentemente en el sector público.

Responsabilidades

• Realizar la gestión administrativa necesaria para los procesos masivos multipuesto.
• Manejar y archivar digitalmente la documentación necesaria.
• Actualizar o introducir datos en bases de datos.

Conocimientos

Manejo medio

Alto dominio de Excel

Educación

Educación Secundaria Obligatoria (ESO)

Herramientas

OneDrive

Word

PDF

Outlook

Descripción del empleo

Empresa : Tragsa

Proyectos :

• Empresa de Transformación Agraria S.A. S.M.E. M.P., precisa incorporar un / a administrativo / a que apoyará a los procesos selectivos para la cobertura de puestos de trabajo fijos correspondientes a las tasas de reposición y de estabilización que se convoquen en el Grupo Tragsa.

Ubicaciones geográficas :

• Oficinas Grupo Tragsa en Madrid.

Funciones :

1. Realizar la gestión administrativa necesaria para la gestión de procesos masivos multipuesto.
2. Canalizar, manejar y archivar digitalmente la documentación necesaria de los procesos masivos multipuesto, responsabilizándose de su fiabilidad y congruencia con la normativa interna de la empresa.
3. Actualizar o introducir datos en bases de datos.
4. Apoyar en la recepción de las comunicaciones telefónicas de su Unidad Organizativa.
5. Apoyo administrativo a los Órganos de Selección en los procesos de selección masivos multipuesto.
6. Seguimiento y registro de correos electrónicos y envío de mensajes automáticos establecidos.
7. Crear reuniones en plataformas virtuales, así como realizar seguimiento de asistentes.

Tipo de jornada : Tiempo Completo

Titulación requerida :

• Educación Secundaria Obligatoria (ESO)

Requisitos (obligatorios) :

• Al menos 120 horas de formación acreditada en su especialidad (incluida ofimática)
• Manejo medio
• Alto dominio de Excel (Función BuscarV, BuscarB, filtrado y ordenado de datos)

El no cumplimiento de estos requisitos implicará la exclusión del procedimiento.

Méritos (valorables) :

• Experiencia demostrable de más de 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia demostrable en apoyo administrativo a procesos de selección, preferentemente en el sector público.
• Formación acreditada en la rama administrativa superior a 600 horas.
• Manejo de herramientas digitales / ofimáticas como OneDrive, Word, PDF y Outlook.

Observaciones :

• Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga si procede.

Jornada completa.

Para participar en este proceso de selección, será necesario adjuntar la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta, ya sea como anexo a la solicitud o durante el proceso. La incorrecta acreditación o falsedad en los documentos supondrá la exclusión inmediata del proceso.

En caso de títulos obtenidos en universidades o centros extranjeros, estos deben estar homologados en España, adjuntando la documentación justificativa correspondiente.

La inscripción y presentación de la solicitud implica la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos y la veracidad de las respuestas, pudiendo ser rechazados en caso de incumplimiento o falsedad.

Si la persona seleccionada mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la firma de un nuevo contrato no reserva su puesto actual, debiendo realizar los trámites legales correspondientes previamente.

Existe la opción de formalizar un contrato formativo para práctica profesional o un contrato por circunstancias, con las siguientes condiciones:

• Contrato por circunstancias: duración estimada de 6 meses con posible prórroga de otros 6 meses.

Cualquier contratación temporal garantizará la operatividad y mantenimiento de los proyectos/servicios, así como el cumplimiento de la normativa interna y legislación laboral vigente.