Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro)

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de equipos médicos busca un/a Administrativo/a Customer Services en Madrid. El rol incluye apoyo en la gestión administrativa, control de facturación, y soporte al equipo en tareas logísticas y de calidad. Se requiere experiencia en administración y herramientas como Excel y SAP. Se ofrece flexibilidad y retribución de 28.586,67 € anuales, además de comidas y opción de teletrabajo.

Servicios

Comidas

Teletrabajo

Jornada flexible

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y gestión de proveedores.
• Alta competencia en Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en SAP.

Responsabilidades

• Apoyo en la gestión comercial y administrativa de contratos.
• Gestión administrativa de proveedores del departamento.
• Soporte en tareas relacionadas con el sistema de Calidad integrado.

Conocimientos

Gestión comercial y administrativa

Control de facturación

Excel

SAP

Coordinación de equipos multisede

Descripción del empleo

Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro), Madrid

MARLEX, líder mundial en la fabricación de equipos médicos, busca incorporar en su oficina de Madrid un/a Administrativo/a Customer Services y Operaciones DX (Diagnóstico In Vitro). La persona seleccionada dará apoyo en procesos administrativos, operativos y de coordinación interna.

Funciones:

• Soporte en la gestión comercial y administrativa de contratos de mantenimiento y alquiler en Customer Services, incluyendo control de facturación y elaboración de presupuestos en coordinación con el OEM (Operational Service Manager).
• Gestión administrativa de proveedores del departamento: altas, seguimiento y control de facturación.
• Apoyo en la gestión administrativa de los CS Partners.
• Soporte en tareas relacionadas con el sistema de Calidad integrado en Customer Services.
• Asistencia remota al Centro de Formación de Cornellà de Llobregat, apoyando en necesidades logísticas para formaciones in situ a clientes.
• Gestión administrativa de compras de materiales y servicios.
• Elaboración de reportes periódicos sobre la operativa del departamento.
• Apoyo en tareas organizativas como reserva de salas, coordinación de eventos, catering y compras excepcionales, según necesidades del equipo.
• Soporte en tareas y procesos en SAP (p58) relacionados con Customer Services.

Requisitos mínimos:

• Experiencia en tareas administrativas, gestión y control de facturación en departamentos comerciales, atención al cliente, gestión de proveedores o servicios.
• Experiencia en soporte administrativo remoto y coordinación con equipos multisede.
• Alta competencia en Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimientos en SAP.
• Retribución anual: 28.586,67 € + comidas + teletrabajo.
• Jornada laboral: Lunes a Jueves de 8:00 a 16:55 (con pausa para comida de 20 a 60 min), con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30. Viernes de 8:00 a 14:45.