Administrativo / a Control y Justificación

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Barcelona; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización humanitaria en Barcelona busca un/a administrativo/a para gestionar la administración de programas y la justificación económica de subvenciones. Se requiere formación profesional en administración y finanzas, así como experiencia previa de al menos 2 años. Se ofrece contrato indefinido, modalidad híbrida y beneficios sociales. Horario flexible de jornada parcial de 9:00 a 13:00 de lunes a miércoles y jueves de 9:00 a 14:30.

Servicios

25 días laborables + 5 días de asuntos propios

Beneficios sociales del Programa CUIDA(R)

Formación

• Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Experiencia en gestión de archivos económicos para subvenciones.
• Experiencia en preparación de informes.
• Conocimientos en gestión de ayudas.

Responsabilidades

• Gestionar la administración de procedimientos económicos.
• Participar en auditorías internas y externas.
• Preparar y solicitar pagos de ayudas.
• Controlar y justificar presupuestos de programas.

Conocimientos

Conocimientos en gestión de subvenciones

Hojas de cálculo avanzadas (Excel)

Gestión administrativa

Trabajo en equipo

Educación

Formación profesional en administración y finanzas

Herramientas

Excel

Bases de datos

Descripción del empleo

La Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) lleva más de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de refugiados, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes en riesgo de exclusión social.

CEAR promueve la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y respeta la diversidad.

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Participar en tareas de gestión relacionadas con las actividades administrativas del área, garantizando la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. Reportando directamente al Responsable Territorial Económico Administrativo en la Delegación.

Funciones principales

1. Gestionar la administración de procedimientos de seguimiento, gestión y justificación económica de los programas, incluyendo el control de la ejecución económica y elegibilidad.
2. Gestionar el archivo de documentación económica relacionada con los programas.
3. Participar en auditorías internas y externas, revisar documentación económica en las delegaciones y elaborar informes.
4. Preparar y solicitar pagos de ayudas económicas de fase II y registrarlas en la base de datos CEARNET.
5. Colaborar con el responsable económico-administrativo en tareas encomendadas por la dirección económica financiera.
6. Controlar y justificar económicamente los presupuestos de los programas durante su ciclo de vida.
7. Contribuir al mantenimiento del sistema de gestión de calidad implementado por la Dirección Económico Financiera.

Requisitos

Formación

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas, o equivalente.
• Nivel avanzado en hojas de cálculo, especialmente Excel, y bases de datos.
• Conocimientos en gestión y justificación de subvenciones.

Experiencia

• Mínimo 2 años en un puesto similar.
• Experiencia en gestión de archivos de documentación económica para la justificación de subvenciones.
• Experiencia en preparación de informes de gastos para subvenciones.
• Experiencia en gestiones administrativas, gestión de cajas y ayudas.

Competencias profesionales

• Compromiso, trabajo en equipo, adaptación al cambio, planificación y organización.
• Proactividad, iniciativa, autonomía, habilidades relacionales y de comunicación.

Se valorará

• Experiencia previa en CEAR, como trabajador o voluntario.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Experiencia en el tercer sector.
• Conocimientos de inglés y/o francés C1.
• Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

• Incorporación inmediata.
• Jornada parcial de lunes a miércoles, de 9:00 a 13:00 y jueves de 9:00 a 14:30.
• Contrato indefinido.
• Modalidad híbrida (teletrabajo/presencial).
• 25 días laborables + 5 días de asuntos propios anuales.
• Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): servicios gratuitos o con descuento en bienestar, salud emocional, etc.
• Salario según convenio de CEAR.
• Ubicación en Barcelona, Catalunya.