Administrativo/a con Inglés (Facturación)

Grupo CTC by Randstad; Sant Cugat del Vallès; Híbrido; EUR 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional del sector tecnológico busca un/a administrativo/a polivalente en Sant Cugat del Vallès. Esta es una oportunidad ideal para quienes buscan estabilidad en un entorno dinámico. Las funciones incluyen el seguimiento de órdenes de compra, gestión de envíos, y asistencia a reuniones en inglés. Ofrecemos un horario flexible, la posibilidad de teletrabajo y un salario competitivo. Si tienes experiencia en el área administrativa y habilidades organizativas, ¡no dudes en postularte y unirte a un equipo que valora el trabajo en equipo y la proactividad!

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas.
• Conocimientos avanzados de ofimática y habilidades organizativas.

Responsabilidades

• Seguimiento de órdenes de compra y envíos entre almacenes europeos.
• Asistencia a reuniones y gestión de agenda y viajes.

Conocimientos

Inglés C1

Dotes organizativas

Trabajo en equipo

Proactividad

Herramientas

Ofimática

Sharepoint

Sharedrive

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en el área administrativa? En Randstad buscamos candidatos como tú.

¿Buscas un trabajo estable en una empresa reconocida del sector IT?

¡Es tu oportunidad!

Estamos buscando un/a administrativo/a polivalente para una reconocida empresa multinacional del sector tecnológico, ubicada en Sant Cugat del Vallés.

¿Qué funciones realizarás?

1. Seguimiento de órdenes de compra entre almacenes europeos
2. Seguimiento de envíos y resolución de incidencias
3. Revisión de facturas
4. Asistencia a reuniones en inglés
5. Alta de nuevos empleados (registros, solicitud de material y permisos)
6. Control de agenda
7. Creación de meetings y asistencia a los mismos
8. Coordinación de visitas y de viajes
9. Soporte al Manager
10. Solicitud de catering y material de oficinas
11. Gestión de reembolso de gastos a empleados
12. Apertura y control del estado de pedidos y de gastos
13. Creación de PPTS
14. Reserva de salas
15. Organización de posibles eventos con todo lo que ello comporta
16. Realizar seguimientos y creación de REPORTS
17. Creación de documentación de los procesos
18. Creación y mantenimiento de PDL
19. Sharepoint y Sharedrive

¿Qué ofrecemos?

1. Incorporación prevista: 05/05
2. Contratación estable
3. HORARIO: de 13:00 a 15:00 y salida de 17:00 a 19:00 (Flexibilidad horaria)
4. SALARIO: 30.000€ brutos anuales dividido en 12 pagas
5. De 2 a 3 días de teletrabajo.

Requisitos mínimos

1. Inglés C1
2. Conocimientos avanzados de ofimática
3. Experiencia mínima de 3 años realizando las funciones mencionadas.
4. Dotes organizativas, precisas, con espíritu de trabajo en equipo y proactividad.