Administrativo/a con Idioma Francés o Inglés (H/m)

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa importante en Alcobendas busca una Secretaria Administrativa para apoyar en tareas de gestión y contabilidad. El candidato ideal domina el francés o inglés y tiene formación en secretariado. La persona seleccionada se encargará de la recepción, gestión de comunicaciones y archivo, así como de funciones administrativas usando ERP. Contrato por sustitución durante la baja maternal, jornada de 40 horas semanales con horario de lunes a viernes.

Formación

• Experiencia profesional en puesto similar deseable.
• Responsable, autónomo y con espíritu de iniciativa.
• Facilidad para relacionarse y expresarse por teléfono.

Responsabilidades

• Gestión de la recepción y visitas.
• Gestión de la centralita y mensajes.
• Apoyo en organización de eventos internos.
• Funciones de contabilidad con ERP Dynamis.

Conocimientos

Dominio de francés

Dominio de inglés (B2)

Conocimiento de Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Educación

Formación de secretariado

Herramientas

ERP Microsoft Dynamis

Descripción del empleo

Client:

Location:

Madrid, Spain

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

634152384681371238432460

Job Views:

1

Posted:

23.07.2025

Expiry Date:

06.09.2025

Job Description:

Descripción: Buscamos para importante empresa ubicada en la zona de Alcobendas el siguiente perfil: Secretaria Administrativa.

Formación de secretariado.

Ordenado(a) y riguroso(a).

Experiencia profesional en puesto similar deseable.

Responsable, autónomo y con espíritu de iniciativa.

Facilidad para relacionarse y expresarse por teléfono con clientes y proveedores.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión de la recepción: visitas.
• Gestión de la centralita y mensajes.
• Gestión de mensajerías y correos.
• Apoyo en organización de eventos internos (reservas, salas de reuniones, material).
• Seguimiento de la intendencia de la oficina y suministros de material.
• Gestión de archivos.
• Funciones de contabilidad con ERP Dynamis:
• Facturación a clientes y distribución de facturas.
• Registro de pagos y facturas de proveedores.
• Gestión de impagados y cobros.
• Archivado de facturas y control de gastos.
• Funciones de asistencia comercial:
• Organización de viajes y alquiler de coches (nacionales e internacionales).

Horario de trabajo:

40 horas semanales: Lunes a jueves de 8:30/9:00 hasta las 18:00; viernes de 8:30/9:00 hasta las 15:00.

Contrato:

Sustitución durante la baja maternal (+ lactancia + vacaciones).

Requisitos:

• Indispensable dominio de francés (preferido) o inglés (nivel B2 o similar).
• Dominio de Word, Excel, Outlook, PowerPoint; conocimientos previos de ERP Microsoft Dynamis valorados.
• Incorporación inmediata.

Por favor, tenga en cuenta que si NO posee pasaporte del país para la vacante, podría necesitar un permiso de trabajo. Consulte nuestro blog para más información.

No se deben proporcionar datos bancarios o de pago al postularse. Eurojobs.com no se responsabiliza por contenido externo. Todas las candidaturas deben realizarse mediante el botón 'Apply now'.