Administrativo/a Calidad Académica

Grupo PROEDUCA; Pozuelo de Alarcón; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Grupo PROEDUCA busca un Administrativo/a en el área de Calidad Académica para apoyar la mejora continua de sus programas. El rol incluye la gestión documental y organizativa, con un enfoque en el trabajo en equipo y la eficacia administrativa. Se ofrece un entorno dinámico y condiciones laborales atractivas, con flexibilidad horaria y descuentos en formaciones.

Servicios

Estabilidad laboral

Horario flexible

Plan de retribución flexible

Descuentos en titulaciones

26 días de vacaciones

Formación

• Experiencia previa en gestiones administrativas.
• Competencias en planificación y organización.
• Habilidad para seguir y controlar incidencias.

Responsabilidades

• Asistencia en la redacción y revisión de memorias académicas.
• Gestión de informes mensuales y archivo de documentos.
• Organización de comités y resolución de incidencias administrativas.

Conocimientos

Planificación

Organización

Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Educación

Grado universitario o equivalente

Herramientas

Herramientas informáticas

Descripción del empleo

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Buscamos incorporar un Administrativo/a en el área deCalidad Académica, una posición de soporte para la consecución delaexcelencia y la mejora continua de nuestros programas académicos.

¿Qué harás?

Apoyo documental y administrativo.

• Asistencia en la redacción, revisión y corrección de memorias académicas.
• Gestión de informes mensuales departamentales
• Revisión del cumplimiento de criterios establecidos en la normativa y en el SAIC.
• Elaboración y desarrollo de ficheros.

Gestión y archivo de documentación.

• Colaboración en la organización y archivo de memorias en los sistemas institucionales (ERP u otros).
• Gestionar la trazabilidad documental conforme a los procedimientos de calidad.

Organización de comités y reuniones académicas.

• Preparación y envío de convocatorias, órdenes del día y actas
• Coordinación administrativa para la correcta celebración de reuniones.

Resolución de incidencias administrativas.

• Identificación, notificación y gestión de incidencias técnicas y administrativas.
• Coordinación con los departamentos competentes para su resolución.

Gestión de calidad dentro del SAIC.

• Apoyo en la documentación y evidencias requeridas por los procedimientos del sistema de calidad.
• Seguimiento de acciones de mejora derivadas de la evaluación de títulos y centros.
• Colaboración en auditorías internas o externas, facilitando documentación e información requerida.

Colaboración con unidades transversales.

• Participación en reuniones con otras áreas para garantizar la correcta gestión de los títulos.

Trabajo en equipo y mejora continua.

• Participación en reuniones de equipo para coordinar tareas y compartir buenas prácticas.
• Propuesta de mejoras en los procedimientos administrativos y de calidad.

¿Qué buscamos?

• Grado universitario o equivalente.
• Experiencia previa en gestiones administrativas.
• Competencias deseables: planificación y organización, agilidad, capacidad de adaptación y trabajo en equipo.
• Estar habituado al seguimiento y control de incidencias.
• Manejo de herramientas informáticas.

¿Qué te ofrecemos?

• Estabilidad laboral: vacante estable y salario fijo.
• Horario flexible: L-J de 9:00h a 18:15h y V de 9:00h a 14:00h (1 hora de flexibilidad).
• Plan de retribución flexible (seguro médico, tarjeta gourmet, cheques guardería y de transporte).
• Podrás disfrutar de las mejores condiciones formativas con hasta un 80% de descuento en todas las titulaciones de la UNIR.
• Paquete de 26 días de vacaciones y 4 días de asuntos propios.

El Grupo EDUCATIVO está firmemente comprometido con la igualdad de oportunidades y la diversidad, logrando con ello crear un entorno libre de toda discriminación

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