Administrativo/a calidad

Elecnor Group; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Plan de compensación flexible

Seguro de salud

Tarjeta de comida

Tarjeta de transporte

Descripción de la vacante

Una empresa líder en calidad y medio ambiente busca a un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant. El candidato/a gestionará el flujo de documentos, proporcionará soporte durante auditorías, y utilizará herramientas BI para análisis de datos. Se requiere experiencia en control documental y conocimiento en automatización. El trabajo es presencial en Madrid con horario flexible y beneficios como comida y transporte.

Formación

• 2-3 años de experiencia en control documental o apoyo administrativo.
• Experiencia previa con sistemas de control documental.
• Conocimiento en automatización de datos y visualización.

Responsabilidades

• Administrar el flujo de documentos técnicos y administrativos.
• Proporcionar soporte administrativo para certificaciones ISO.
• Analizar datos y reportar usando herramientas BI.
• Realizar QA de entregables antes de su emisión
• Optimizar el tiempo del equipo de calidad mediante soporte administrativo.

Conocimientos

Ofimática avanzada

Excel avanzado

Análisis de datos

Comunicación

Educación

Conocimientos básicos de ISO 9001 y 14001

Herramientas

Sharepoint

Power BI

R2Docuo

Descripción del empleo

Overview

Buscamos un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente. Serás la persona encargada del orden documental y asegurarás que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente.

Funciones

• Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental — Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad.
• Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001) — Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, y que los registros estén localizados y archivados correctamente según las pautas establecidas.
• Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI — Transformar la información administrativa en valor mediante Excel avanzado y Power BI. Crear paneles de seguimiento de hitos, reportes de estados de proyectos y automatizar tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos para mejorar la toma de decisiones.
• Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC) — Realizar una revisión minuciosa (QA) de entregables y comunicaciones antes de su emisión externa, verificando formatos, errores tipográficos o de coherencia, y asegurando que la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de la empresa.
• Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar — Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad, optimizando el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte administrativo proactivo.

Ofimática avanzada: Nivel alto de Excel.

Experiencia y requisitos

• Experiencia previa de 2-3 años en puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente.
• Valorables: Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.).
• Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, Power BI, etc.).
• Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001.

Detalles prácticos

• Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
• Horario L-J: entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17:00 a 19:00. Viernes y julio/agosto: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 14:30 a 15:30.
• Trabajo presencial
• Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guardería, plan de ahorro, etc.