Administrativo / a Biblioteca

Universidad Pontificia Comillas ICAI-ICADE; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa de prestigio en Madrid busca un Administrativo para su Servicio de Biblioteca. Las responsabilidades incluyen procesar compras de materiales bibliográficos, gestionar la comunicación con proveedores y llevar un riguroso control administrativo de adquisiciones. Se requiere habilidades organizativas y capacidad de trabajar tanto de manera autónoma como en equipo. Se ofrece un plan de retribución flexible y desarrollo profesional.

Servicios

Plan de Retribución flexible

Comillas Plus: descuentos comerciales

Plan de formación

Desarrollo profesional

Acceso a servicios internos como gimnasio y biblioteca

Formación

• Experiencia previa en administración bibliotecaria es valorada.
• Capacidad de comunicación efectiva con proveedores.

Responsabilidades

• Procesar y tramitar solicitudes de compra de materiales bibliográficos.
• Gestionar correspondencia y comunicación con proveedores.
• Registrar adquisiciones en el sistema de gestión de la biblioteca.
• Gestión de facturas y órdenes de compra.

Conocimientos

Manejo de herramientas de gestión bibliotecaria y software de adquisición de recursos

Conocimientos de contabilidad básica

Habilidades organizativas

Capacidad de trabajar de manera autónoma

Descripción del empleo

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un / a Administrativo / a, para nuestro Servicio de Biblioteca, en el campus de Cantoblanco (Alcobendas)

Qué harás?

• Procesar y tramitar las solicitudes de compra de libros, revistas, bases de datos y otros materiales bibliográficos. Gestionar el libro a examen, los canjes y donaciones de libros.
• Administrar la correspondencia y la comunicación con proveedores nacionales e internacionales.
• Registrar las adquisiciones en el sistema de gestión de la biblioteca y verificar la calidad y conformidad de los productos recibidos.
• Gestionar facturas, órdenes de compra y otros documentos relacionados con las adquisiciones, realizando un seguimiento de los pedidos y asegurándose de que se cumplan los plazos de entrega.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y los registros actualizados sobre las transacciones y compras realizadas.
• Colaborar en la planificación y control de presupuestos asignados al área de adquisiciones.

Qué puedes aportar?

• Manejo de herramientas de gestión bibliotecaria y software de adquisición de recursos.
• Conocimientos de contabilidad básica, presupuestos y facturación.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo.

Qué podemos ofrecerte?

• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus : portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos : descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016 / 679, en la Ley Orgánica 3 / 2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato