ADMINISTRATIVO/A- BACK-OFFICE ASSISTANT LEGAL

Laboratorios Normon; Tres Cantos; Híbrido; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa farmacéutica líder en Tres Cantos busca un Administrativo- BackOffice Assistant Legal. El candidato ideal debe tener un alto nivel de inglés (C1-C2) y experiencia en tareas administrativas. Se ofrece un contrato indefinido con horario flexible y teletrabajo, además de beneficios como transporte gratuito y atención médica.

Servicios

Servicio de transporte gratuito

Comedor subvencionado

Atención médica y servicio de fisioterapia sin coste

Tienda para empleados

Retribución flexible

Oportunidades de desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
• Valorable: experiencia previa en el ámbito jurídico-legal y/o en la industria farmacéutica.

Responsabilidades

• Soporte tareas administrativas y auxiliares del Departamento.
• Cotejo de textos/contratos.
• Elaborar resúmenes de contratos y otros documentos (en inglés-español).
• Gestión firmas a través de plataforma firma digital o firma manual.
• Gestión de herramienta de avisos de contratos (vencimientos, renovaciones).
• Comunicación con proveedores o externos para recordar asuntos pendientes.
• Mantenimiento de las bases de datos del departamento y KPIs.

Conocimientos

Inglés nivel muy alto (Proficiency / C1-C2)

Nivel avanzado paquete Office

Habilidad para la redacción

Confidencialidad

Capacidad de planificación y organización

Educación

FP de grado superior administrativo, secretariado o similar

Herramientas

SAP

PPT

Descripción del empleo

Descripción del puesto:

En Normon, uno de los laboratorios líderes del sector farmacéutico, llevamos más de 85 años comprometidos con la salud, desarrollando tratamientos de calidad que contribuyen al bienestar de miles de personas cada día. Nuestro crecimiento es el resultado del esfuerzo, la responsabilidad y el compromiso de todos los que formamos parte de esta compañía.

Actualmente buscamos incorporar en nuestras instalaciones de Tres Cantos, Madrid, un/a Administrativo- BackOffice Assistant Legal, para nuestro equipo de Jurídico Técnico, Compliance & ESG.

Si buscas un entorno sólido, con recorrido y donde tu trabajo aporte valor real, estaremos encantados de que te unas a nuestro equipo.

Tus principales responsabilidades incluirán:

• Soporte tareas administrativas y auxiliares del Departamento.
• Cotejo de textos/contratos.
• Elaborar resúmenes de contratos y otros documentos (en inglés-español).
• Gestión firmas a través de plataforma firma digital o firma manual.
• Gestión de herramienta de avisos de contratos (vencimientos, renovaciones).
• Comunicación de renovaciones, firmas y terminaciones contratos.
• Comunicación con proveedores o externos para recordar asuntos pendientes u organizar la firma de contratos.
• Mantenimiento de las bases de datos del departamento y KPIs
• Gestión trámites notariales (citas, documentación…).
• Organizar y administrar la documentación en físico y en digital (archivo documentos).
• Gestión envío documentación- (FEDEX, Correos, Sending)
• Soporte en la gestión de pedidos y facturas. (SAP).
• Soporte en la elaboración/maquetación de presentaciones (PPT)
• Filtraje de llamadas telefónicas y organización visitas del departamento

¿Qué buscamos de ti?

• FP de grado superior administrativo, secretariado o similar
• Inglés nivel muy alto (Proficiency / C1-C2). Valorable inglés jurídico (i.e. ILEC, TOLES)- Se realizará prueba
• Nivel avanzado paquete Office
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares
• Valorable: experiencia previa en el ámbito jurídico-legal y/o en la industria farmacéutica
• Habilidad para la redacción
• Confidencialidad
• Capacidad de planificación y organización

¿Por qué unirte a Normon?

Formarás parte de un equipo de más de 3.200 profesionales que trabajan con pasión y compromiso en un entorno dinámico, innovador y en constante crecimiento donde tu talento será clave para garantizar la calidad y el éxito de cada proyecto.

• Contratación indefinida
• Horario de 8:00 a 16:00 con flexibilidad y teletrabajo.
• Formación inicial.
• El salario se ajustará al nivel de experiencia y habilidades de la persona elegida.

Además, contamos con beneficios exclusivos para nuestros empleados: servicio de transporte gratuito, comedor subvencionado, atención médica y servicio de fisioterapia sin coste, tienda para empleados, retribución flexible (cheque guardería, transporte y seguro médico) y oportunidades de desarrollo profesional y aprendizaje continuo.

Normon, tu talento, nuestro camino.