Administrativo/a Back Office

Talent Search People; Barcelona; On-site; EUR 13,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jornada parcial por la mañana

Salario 25.000 € brutos anuales a j.完整

Formación inicial

Oportunidades de desarrollo

Job summary

Talent Search People busca ayudarte a formar parte de un proyecto e-commerce de cosmética, asumiendo tareas de back office y administración. Si eres una persona organizada, resolutiva, con experiencia en facturación, gestión de pedidos y atención al cliente, esta oportunidad puede encajar contigo.

La jornada inicial es parcial por las mañanas, con posibilidad de ampliar; el salario de referencia es 25.000 € brutos anuales para jornada completa, prorateado según la jornada.

Qualifications

• Experiencia en administración, facturación, back office o gestión de pedidos.
• Capacidad para trabajar con herramientas digitales, CRM y Excel.
• Ser organizado, resolutivo, autónomo y versátil, con capacidad para adaptarte a tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Motivado para incorporarte a un proyecto en crecimiento y asumir nuevas responsabilidades.

Responsibilities

• Gestionar tareas administrativas y organización del back office.
• Gestión de pedidos de clientes y proveedores y seguimiento mediante CRM.
• Controlar el stock, gestionar albaranes y seguimiento de mercancía.
• Gestión y seguimiento de facturas y pagos, manteniendo comunicación con la gestoría externa.
• Preparar pedidos y prestar soporte en tareas logísticas en fases iniciales.
• Gestionar incidencias de pedidos y entregas.
• Atender a clientes por correo electrónico y teléfono.
• Participar en la creación y mejora de procesos administrativos y de back office.

Skills

Organización

Resolución de problemas

Autonomía

Orientación al cliente

Capacidad de aprendizaje

Tools

CRM

Excel

Job description

¿Te gustaría incorporarte a un proyecto de e-commerce de cosmética y participar en la creación de su área administrativa? Si eres una persona organizada, resolutiva, digital y te motiva crecer junto a un proyecto desde sus inicios, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

What will you do?

• En tu día a día te encargarás de:Gestionar las tareas administrativas y la organización del back office.Gestionar pedidos de clientes y proveedores, así como realizar su seguimiento a través del CRM.Controlar el stock, gestionar albaranes y hacer seguimiento de la mercancía.Gestionar y realizar el seguimiento de facturas y pagos, manteniendo la comunicación con la gestoría externa.Preparar pedidos y dar soporte en tareas logísticas durante la fase inicial del proyecto.Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y entregas.Atender a clientes por correo electrónico y teléfono.Participar progresivamente en la creación y mejora de los procesos administrativos y de back office.

Who we look for

• Eres la persona que estamos buscando si:Cuentas con experiencia en administración, facturación, back office, gestión de pedidos o posiciones similares.Tienes facilidad para trabajar con herramientas digitales, CRM y conocimientos de Excel a nivel usuario.Destacas por ser una persona organizada, resolutiva, autónoma y polivalente, con capacidad para adaptarte a diferentes tareas.Tienes buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.Te motiva incorporarte a un proyecto en crecimiento, aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.Tienes disponibilidad para trabajar inicialmente a media jornada y posibilidad de ampliar la jornada.

What we offer

• ¿Qué ofrecemos?Jornada inicial parcial por las mañanas, con posibilidad de ampliación progresiva en función del crecimiento del negocio.Salario de referencia de 25.000 € brutos anuales a jornada completa, aplicándose la parte proporcional correspondiente a la jornada realizada.Modalidad de trabajo presencial.Oficinas ubicadas en el Parc Tecnològic del Vallès en Cerdanyola del Vallès.Formación inicial para conocer el negocio, las herramientas y los procesos internos.Oportunidades reales de desarrollo profesional, con posibilidad de evolucionar hacia una figura de referencia dentro del área administrativa.