Administrativo/A Back Office

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una startup de tech-marketing busca un gestor administrativo para gestionar procesos críticos y dar apoyo al departamento contable. El candidato ideal demostrará habilidades de organización y atención al detalle, así como experiencia en la ejecución de procesos administrativos. Este puesto es vital para la gestión de ayudas públicas y la actualización de documentación necesaria, contribuyendo al éxito de la empresa.

Formación

• Experiencia demostrable en ejecución de procesos administrativos.
• Se valorará experiencia previa en presentación de ayudas públicas.
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la empresa.
• Dar apoyo al departamento de contabilidad en tareas como facturación y conciliación bancaria.
• Contactar puntualmente con clientes para agilizar gestiones administrativas.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Gestión del tiempo

Comunicación oral

Comunicación escrita

Educación

Formación Profesional Empresarial en Derecho, Economía, ADE o similares

Herramientas

Holded

Hubspot

Salesforce

MS Excel

MS PowerPoint

Descripción del empleo

ORBIDI es una startup de tech-marketing con la misión de ayudar a autónomos y pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado, a través de soluciones de marketing digital potenciadas con tecnología e Inteligencia Artificial.

• El rol

Tu misión será gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la empresa, además de dar apoyo al departamento de contabilidad.

• Cuál será tu misión?
• Ejecución de los principales procesos administrativos de la empresa, siendo el principal responsable de la elaboración de documentación requeridos por una subvención pública que gestionamos para nuestros clientes.
• Dar apoyo al departamento de contabilidad, en tareas como : facturación, conciliación bancaria, contabilización de gastos, actualización del software de contabilidad (Holded), etc.
• Contactar puntualmente con clientes para agilizar algunas gestiones administrativas.
• Actualización del CRM (Hubspot).
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
• Lo que te hará triunfar
• Experiência demostrable en ejecución de procesos administrativos.
• Se valorará muy positivamente experiência previa en presentación de ayudas públicas.
• Experiência en posiciones de coordinación de equipos.
• Pensamos en una persona ordenada y con una alta atención al detalle, con capacidades para organizar altos volúmenes de documentación de forma ordenada.
• Conocimientos en ERP (Holded).
• Se valorará positivamente conocimientos en CRM (Hubspot, Salesforce, etc.)
• Estudios superiores o Formación Profesional Empresarial en Derecho, Economía, ADE o similares.
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tarea.
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

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