Administrativo / a ATS RRHH

Fundación Cibervoluntarios - Cybervolunteers Foundation; Málaga; Presencial; EUR 18.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fundación Cibervoluntarios busca un/a Auxiliar administrativo/a en Málaga para apoyar tareas de gestión laboral y administrativa. Se ofrece un contrato indefinido, salario anual de 18.000 euros, y un horario que promueve el equilibrio vida-trabajo. Valoramos a personas organizadas con competencias en atención telefónica y administrativas.

Formación

• No se requiere experiencia previa, aunque se valorará haber realizado prácticas en administración.
• Conocimientos básicos de administración y gestión documental.
• Se valorará el conocimiento de inglés (nivel básico-intermedio).

Responsabilidades

• Proporcionar soporte integral en tareas administrativas y de gestión laboral.
• Atender consultas y resolver dudas de los trabajadores.
• Colaborar en auditorías internas y externas en materia administrativa.

Conocimientos

Organización

ATención al detalle

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Educación

Grado o ciclo formativo en Relaciones Laborales

Administración de Empresas

Derecho (sin habilitación para ejercer)

Recursos Humanos

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

En Fundación Cibervoluntarios, estamos en un emocionante proceso de expansión y queremos invitarte a formar parte de nuestra misión. Buscamos un/a Auxiliar administrativo/a con conocimientos en área laboral que desee contribuir a cerrar la brecha digital y promover la igualdad de oportunidades a través del uso de la tecnología. Si eres una persona organizada, con habilidades en atención telefónica y apoyo administrativo, este es tu lugar.

¿POR QUÉ ENAMORARTE DE ESTE PROYECTO?

En Fundación Cibervoluntarios somos un equipo comprometido con la transformación de la vida de personas en situación de vulnerabilidad digital. Trabajamos con pasión y dedicación para potenciar el voluntariado tecnológico y garantizar un acceso equitativo a las herramientas tecnológicas. Creemos en un enfoque inclusivo y sostenible, y nos esforzamos por crear un entorno laboral que respete y valore a cada miembro del equipo.

¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?

Tu misión será proporcionar soporte integral en tareas administrativas y de gestión laboral, facilitando la correcta aplicación de las normativas laborales vigentes y optimizando los procedimientos internos. Además, será responsable de la gestión y verificación de convenios de colaboración y certificados de no delitos sexuales, fundamentales para el desarrollo de actividades con entidades externas.

Entre tus funciones se encuentran:

• Alimentar base de datos con nuevas candidaturas, facilitando la cumplimentación de un formulario.
• Atender consultas y resolver dudas de los trabajadores, favoreciendo una experiencia agradable.
• Colaboración en auditorías internas de ISOs, participando en la recopilación de documentación, análisis de procesos y soporte en la implementación de acciones de mejora continua.
• Seguimiento de las normativas laborales vigentes y soporte en la aplicación de fichajes.
• Apoyo en tareas administrativas generales: archivo de documentos, gestión de bases de datos y atención a consultas internas.
• Elaboración de informes básicos relacionados con la gestión de fichajes.
• Colaboración en auditorías internas y externas en materia administrativa.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI PARA CONQUISTAR ESTE RETO?

• Grado o ciclo formativo en Relaciones Laborales, Administración de Empresas, Derecho (sin habilitación para ejercer), Recursos Humanos o áreas afines.
• Experiencia:
• No se requiere experiencia previa, aunque se valorará haber realizado prácticas en departamentos de administración o recursos humanos.
• Conocimientos técnicos:
• Fundamentos de derecho laboral español.
• Conocimientos básicos de administración y gestión documental.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas de gestión administrativa (ERP o similares).
• Competencias:
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidades analíticas.
• Buenas dotes de comunicación escrita y verbal.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Idiomas:
• Se valorará el conocimiento de inglés (nivel básico-intermedio).

¿QUÉ TE ESPERA EN CIBERVOLUNTARIOS?

• Contrato: Indefinido a jornada completa, con un período de prueba según convenio.
• Jornada: 35 horas semanales, promoviendo el equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Horario: Jornada de lunes a jueves de 09:00-18:30h con 45 minutos de descanso (Julio y Agosto horario intensivo de 8:00 a 15:00 lunes a viernes)
• Salario: 18.000 euros brutos anuales.

Modalidad de trabajo: Presencial en Málaga.