Administrativo/a atención cliente y documental

Fundación Adecco; Madrid; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de recursos en Madrid busca un administrativo/a con experiencia, certificado de discapacidad y alto dominio de Excel. Las responsabilidades incluyen gestión documental y atención al cliente. Se ofrece contrato estable, horario flexible y teletrabajo alterno. Ideal para personas proactivas y organizadas.

Servicios

Horario flexible

Teletrabajo alterno

Formación continua

Ambiente inclusivo

Formación

• Experiencia de al menos dos años en servicios de gestión documental.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Conocimientos avanzados de informática.

Responsabilidades

• Gestión documental y atención al cliente.
• Elaboración de facturas y seguimiento de pagos.
• Coordinación con logística y compras.

Conocimientos

Excel avanzado

Comunicación efectiva

Empatía

Metodología y rigor

Conocimientos en SAP

Educación

FP Grado medio

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Descripción del puesto

¿Tienes experiencia como administrativo/a y te defines como una persona resolutiva? ¿Buscas un puesto a jornada completa? ¿Tienes experiencia en puestos de administración con alto dominio de Excel? ¡Entonces esta es tu oferta! Desde Fundación Adecco, estamos buscando una persona para un puesto de administración en una empresa de Madrid, a 10 minutos del metro y del tren. Buscamos personas resolutivas y proactivas, cuya misión principal será la gestión documental y atención al cliente.

Responsabilidades

• Trabajo con plataformas propias de la empresa.
• Gestión de documentos en formato Excel (se requiere conocimientos avanzados).
• Redacción y archivo de documentos.
• Contacto con proveedores/as.
• Resolución de errores en facturación, duplicidades documentales o problemas con proveedores/as.
• Elaboración de facturas y seguimiento de pagos.
• Registro de movimientos contables.
• Actualización de bases de datos internas.
• Control de documentación legal y administrativo/a.
• Coordinación con logística, compras o ventas según el área.

Requisitos

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Formación en administración.
• Experiencia de al menos dos años en servicios de gestión documental y atención al cliente en entorno multinacional.
• Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia.
• Metódico/a y riguroso/a en el desarrollo de las tareas.
• Conocimientos avanzados de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
• Valorable conocimientos y experiencia en SAP.
• Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece

• Oportunidad de un contrato estable.
• Horario con entrada y salida flexible: en invierno de lunes a jueves se trabaja 8,5 h al día con entrada de 07:30h a 09:00h. En verano, todos los viernes del año, y las vísperas de festivo, jornada intensiva.
• Teletrabajo 3 y 2 días a la semana de forma alterna.
• Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad.
• Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos.
• Espacios de trabajo adaptados y accesibles.
• Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.

Experiencia requerida

Al menos 1 año

Formación requerida

FP Grado medio